上周五下午，设计主管林薇在整理季度复盘资料时，翻出了三份标题几乎一模一样的PPT——都是关于公司新VI延展方案的提案，提交时间相差不到两周，作者分别是小张、小王和实习生阿哲。更离谱的是，三个人都说自己是‘独立完成’，没看到别人做过类似的东西。

这已经不是第一次了。设计部一直有个‘传统’：灵感来了就随手记在便签上、存在手机备忘录里，或者直接发到部门微信群，然后……就没有然后了。很多点子像扔进黑洞，再也没人提起；有些被重复做了好几遍，还以为是原创；还有些明明已经否决过，隔两个月又被人当成新想法提出来。

‘我们不是缺创意，是缺个地方装创意。’林薇在周会上说。她原本想建个共享网盘文件夹，但试了两天就放弃了——没人记得往哪存，文件命名五花八门，‘新版_V2_final_改好了.pptx’这种名字比比皆是，连她自己都分不清哪个才是真终版。

后来是行政部的小杨提醒她：‘你们要不要试试蓝点那个系统？我们文具管理就是靠它从混乱变清晰的。’

林薇一开始不太信，觉得又是那种复杂的OA系统，结果点进去一看，界面干净得有点意外。最让她心动的是‘自定义数据表’功能——不需要IT支持，自己就能搭出一个适合设计部的‘灵感库’。

她花了半小时，建了第一张表，叫‘创意蓄水池’。字段很简单：项目名称、创意类型（视觉/文案/交互）、提交人、提交时间、状态（待评审/已采纳/已否决/待优化）、附件上传，还加了个‘关联项目’字段，方便后续追溯。

但她没急着推广，而是先拉上两个常抱怨‘想法被埋没’的设计师，一起试用了两周。他们把过去一个月散落在各处的点子都搬了进去，甚至翻出半年前被否掉的一个logo草图，配上新的应用场景说明，重新标记为‘待评审’。

第三周，林薇在部门会上展示了这张表的看板视图：不同状态的创意用颜色区分，按时间轴排列，还能按人名或项目筛选。她说：‘以后所有新想法，先登记入库，再讨论。不在系统里的，不算正式提案。’

起初有人抵触，觉得多此一举。但很快，好处就出来了。

小张发现，他上周画的插画风格探索，早在三个月前就被实习生提过类似方向，但当时只存在于一张撕下来的草稿纸上。这次他直接在原记录下追加评论：‘结合新品牌调性做了色彩升级’，并上传了新稿。老方案+新迭代，反而成了团队最认可的一版。

还有一次，客户临时要求提供过往创意延展案例，以前至少要花半天翻邮件和聊天记录，现在筛选‘已采纳’+‘品牌VI’，十分钟导出一份带缩略图的PDF，客户当场就说‘你们太专业了’。

更微妙的变化是沟通方式。以前评审会上常出现‘我之前好像说过这个’‘你是不是抄了我的想法’这类摩擦，现在所有人都习惯先查系统。哪怕是最天马行空的点子，只要登记了，就有迹可循。

最近，他们甚至玩起了‘创意嫁接’：把两个看似无关的待优化方案关联起来，生成新任务。比如把‘动态logo’和‘节日营销’组合，自动触发一个‘春节限定动画logo’的新条目。

其实蓝点系统本身不生产创意，它只是让创意不再随风飘散。就像林薇说的：‘我们管不住灵感什么时候来，但至少能管住它来了之后去哪儿。’

现在，那三份重复的VI提案静静地躺在系统里，状态都改成了‘合并至#PRJ-2024-087’。而设计部的晨会开场白，也从‘谁谁谁昨天发的那个图呢？’变成了‘查一下#创意ID-1023的最新进展’。