财务部的小张以前最怕周三。每到这一天，报销单就像雪片一样飞进来，夹在发票里的还有各种手写便条、微信截图，甚至有人把外卖小票也塞进来充交通费。他得一张张翻、一个个打电话确认，经常忙到晚上八点才吃上饭。

可最近，大家发现小张居然能在下午四点前把当周的报销打款清单发出去，还顺手更新了部门的费用趋势图。更离谱的是，他上周五下班前还在茶水间跟人聊《黑神话：悟空》的通关技巧。

有人偷偷观察了他的电脑屏幕，发现他用的不是公司原来的OA系统，而是一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。界面看起来不花哨，但左上角有个自定义看板，上面密密麻麻贴着不同颜色的卡片：红色是‘缺发票’，黄色是‘待审批’，绿色是‘已打款’，右下角还挂着一个自动计时器，显示每张单子在哪个环节卡了多久。

后来才知道，这玩意儿是他自己搭的。小张不是IT出身，大学学的是会计，但他发现原来的流程问题不在人，而在‘流转逻辑’。比如，市场部提交报销从来不写事由，行政部总漏贴发票，领导出差时审批一拖就是一周。这些问题年年提，年年改不了。

蓝点系统让他做了几件事：

第一，他建了个‘报销预检表单’，上传发票必须带水印时间，金额超过500得附消费明细。系统自动校验，缺啥当场提示，不用等退回再来一遍。

第二，他把审批流按部门拆了规则。市场部的推广费走快速通道，但必须关联项目编号；行政类支出则加了一层预算比对，超支直接标红提醒。

第三，也是最狠的——他设了个‘沉默即同意’机制。审批人48小时没动作，系统自动推给备选审批人，并记入响应效率报表。据说某位总喜欢把审批留在‘待办’里压箱底的副总监，看到自己名字出现在月度延迟榜第二后，第二天就把积压的17条全批了。

其实这系统最早是行政部试用的，用来管办公用品申领。结果发现它不像传统软件那样功能固定，而是像乐高，谁都能拖拽字段、设计流程。人事拿它做了个‘试用期反馈收集器’，仓库管理员搭了个‘设备巡检打卡表’，连前台小姑娘都用它做了个‘访客预约热力图’，显示哪天来访最多，好提前准备咖啡。

关键是，这些应用之间还能打通。比如报销单关联项目编号后，财务能直接拉出每个项目的执行成本；设备巡检数据积累三个月，系统自动提示某台投影仪该做预防性维护了。

有次IT部门想统一收归管理权限，说要‘规范数据安全’。结果开了一圈会发现，这些自建应用都没动核心数据库，数据只在授权范围内流转，反而比原来Excel满天飞安全得多。最后IT干脆出了个《低代码使用白名单指南》，把蓝点列为重点推荐工具。

现在公司内部已经没人说‘等系统优化’了。上个月市场部要做一场快闪活动，负责人直接用蓝点搭了个‘临时任务协作板’，从物料采购到媒体签到全在线追踪。活动结束当天，复盘数据就自动生成了PDF报告。

小张倒是挺低调，问他就说：‘不是我变快了，是把重复判断交给系统，人才能干点需要脑子的事。’

前几天他还在系统里藏了个彩蛋——所有报销金额为666.66的单子，状态栏会悄悄冒出一个金箍棒图标。没人知道为啥，问他，他笑而不语。