去年年底,公司搬进了新办公室。为了营造点‘生机’,行政买了二十多盆绿植,从龟背竹到虎皮兰,从小型多肉到一人高的琴叶榕,分布在各个角落。一开始大家还挺新鲜,路过会夸一句‘这棵长得真好’,但没过多久,这些植物就开始默默‘阵亡’。
最先出问题的是茶水间那棵发财树。叶子发黄、掉落,根部还泛着霉味。行政小王去查原因,发现它被浇了太多水——不是没人管,而是管得太勤。保洁阿姨每天拖地顺手就给它来一遍‘淋浴’,以为是帮忙,实则是‘溺爱致死’。
这事儿之后,小王想了个办法:在每盆植物下面贴一张纸质养护卡,写明‘每周一浇水一次,每次200ml’‘喜阴不喜晒’之类的说明。结果呢?卡片很快被蹭花、撕破,或者干脆被人当成便签纸撕走了。更离谱的是,有次财务部的李姐看到卡片上写着‘可净化空气’,顺手就把一盆绿萝挪回自己工位,再也没送回来。
我们这才意识到:绿植也是资产,而资产管理,不能靠人情和自觉。
真正改变是从技术部老陈提了个需求开始的。他负责维护公司内部的几台设备,平时用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具做巡检记录。有天他开玩笑说:‘要不我们也给绿植建个档案?让它们也能‘打卡’报修?’
谁也没当真,结果他真动手了。
他在系统里新建了一个‘绿植台账’模块,把每盆植物编了号,录入品种、采购日期、位置、责任人。然后又设了个‘养护计划’,自动提醒对应区域的同事或保洁人员按时浇水、擦拭叶片、检查虫害。最绝的是,他还加了个‘异常上报’入口——谁要是发现某盆植物状态不对,扫码就能拍照提交问题,系统自动生成一条待处理任务,推给行政。
起初大家觉得太较真,‘不就是几盆草吗?’但用了两周后,风气悄悄变了。
茶水间的那棵琴叶榕,在连续三次被标记‘叶片积灰’后,保洁开始主动拿湿布擦叶子;财务部的多肉因为光照不足,系统建议挪位,第二天就被移到了窗边;就连老板办公室那盆象征‘财源滚滚’的南洋杉,也因为系统提醒‘已超三个月未施肥’,被行政专门请园艺师傅来看了一眼。
更意外的是,这套逻辑开始‘外溢’。
前台的咖啡机没有自动报警功能,但有人模仿绿植的做法,给它也建了档案,设置‘每两周除垢一次’‘豆仓低于1/3时提醒补货’。后来连IT的服务器机房巡检、会议室投影仪灯泡寿命跟踪,都开始套用这个模式。
其实这套‘蓝点系统’最厉害的地方,不是它有多智能,而是它不需要程序员就能改。老陈不懂代码,但他能自己拖拽字段、设计表单、画流程图。行政小王后来也学会了,自己加了个‘绿植领养’功能——员工可以申请临时接管某盆植物,系统自动更新责任人,还能记录‘领养日志’。
现在,我们办公室的绿植存活率是98%。唯一死掉的那盆,是因为实习生把它带回家过年,忘了带回来。
前几天,老板在全员会上说:‘今年企业文化奖,颁给那棵活得最久的龟背竹。’底下哄堂大笑。但我知道,真正该得奖的,是那个让植物学会‘自己说话’的系统,和愿意为一片叶子建立流程的人。
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