上个月行政部来了个实习生，叫小林。刚来第一天就被安排整理去年的事假记录。人事给的Excel表里，密密麻麻全是手填备注：‘孩子发烧’、‘家里水管爆了’、‘驾校考试’……还有不少人写着‘私事’两个字就交上去了。

小林一边录入一边嘀咕：‘这不就跟列购物清单一样吗？要买牛奶、鸡蛋、纸巾，顺手打个勾就行，为啥请假就不能这么简单？’

她偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个新模板——不是那种死板的‘请假申请单’，而是一个叫‘我的事假计划’的表单。里面分了几类常见原因，像‘家庭事务’‘健康问题’‘个人安排’，每类下面还能展开写具体事项，比如‘带父母体检’‘牙齿复诊’‘搬家’。最特别的是，提交时系统会自动提醒：‘本次请假是否需要同事代班？’‘是否涉及正在进行的项目？’

她没跟领导汇报，只把链接发到了部门小群，说：‘我试做了个方便登记的小工具，谁要用可以点一下。’

没想到第二天，财务部老陈第一个用了。他要陪爱人产检，选了‘健康问题→家属医疗’，顺手勾了‘需代班’，系统立刻推给了他的搭档小吴。小吴打开一看，连交接事项都预填好了两条：‘月末报销截止前处理’‘供应商合同扫描归档’。

更巧的是，行政主任路过时看见老陈的操作界面，随口问了句：‘这新系统什么时候上的？’

就这么着，这张‘购物清单式’的事假表，一周内被复制到了五个部门。销售部加了‘客户拜访冲突提示’，技术部设了‘代码合并窗口期预警’，连保洁阿姨的临时调休都被纳入了关联提醒。

最让HR意外的是，过去含糊其辞的‘私事’备注少了60%。有人开玩笑说：‘以前写“私事”是怕说得太多被拒，现在分类细得像点外卖，反而懒得编理由了。’

其实小林做的并不复杂。蓝点系统的表单设计界面像拼积木，拖拽字段就能生成输入项，还能设置逻辑跳转——比如选了‘病假’就自动弹出‘是否持有医院证明’的选项；流程节点也能自由串联，提交后走审批、触发通知、同步日历，全靠可视化流程图连线完成。

有次IT主管想拦下这个‘非标系统’，结果发现它根本没动服务器配置，所有数据都在应用层自定义生成，权限细分到每个人能看几行记录。他最后只说了句：‘至少比Excel传阅安全。’

现在公司月度流程优化会上，开始有人提‘能不能像事假表那样，把加班申报也分类场景化？’‘采购小额物资能不能做成勾选项？’

小林还是实习生，但她负责维护的三个自建应用，已经替代了原来OA系统里七个标准模块。有人问她秘诀，她晃了晃手机里的蓝点APP：‘就是别把管理当审批，当成帮别人省时间的清单而已。’

上周五下午，市场部小姑娘提交完事假申请，在评论区留了个表情包：一个卡通人物推着写满待办事项的小推车，车尾贴着便签——‘已自动分配，放心走。’