采购部的老李有个习惯：每次谈完供应商，都会在笔记本上画个小表格，记下报价、交期、付款方式，还有他自创的‘靠谱指数’。那本子边角都卷了，上面贴满了便利贴，红笔蓝笔交错，像一张战地地图。

前阵子，财务部搞稽核，翻出去年的采购记录，发现同一种工业胶水，三个月内买了四次，价格一次比一次高。领导问原因，老李翻出他的本子，指着其中一页说：‘这家虽然贵两毛，但上次急单人家连夜发货，还免了运费，综合算下来更划算。’

问题是，没人看得懂他的‘综合算’。

财务要的是标准成本对比，审计要的是流程合规，而老李脑子里装着的是人情账、应急账、关系账。三方各执一词，最后只好让信息部想办法——能不能做个系统，既保留老李的判断逻辑，又能让别人看明白？

信息部小王没直接上ERP，而是甩了个链接给老李：‘你先试试这个，别管它叫啥，就当是电子版比价本。’

老李点开一看，界面简单得有点简陋：左边是供应商列表，右边是自定义表单，中间还能加计算字段。他试着建了个‘胶水采购评估表’，把‘单价’‘最小起订量’‘账期’全拉进去，又偷偷加了个‘上次有没有临时加货’的勾选项。

最让他意外的是，系统允许他设置权重。比如，他可以把‘账期’设为40%、‘单价’30%、‘应急响应’20%、‘历史合作次数’10%，保存后，每家供应商自动打出一个‘综合分’。

他试填了三家数据，点了一下排序——结果和他手写本子上的优先级几乎一致。

‘邪门，’老李嘟囔，‘这玩意儿居然懂我。’

更邪门的在后头。

有天他准备下单，系统突然弹窗：‘当前选中供应商A，但供应商B在“账期+单价”组合得分上高出17%，且库存充足，是否查看？’

老李愣了三秒，点开对比图，发现B确实更优，只是他最近一次沟通时觉得对方语气冷淡，下意识打了低分。系统不带情绪，只认数据。

他犹豫了一下，还是改选了B。

两周后，B不仅准时到货，还主动提供了技术参数更新建议。老李默默在系统里给B的‘服务态度’悄悄加了2分。

这事传开后，生产部的人也来蹭链接。他们要做设备维保计划，以前靠Excel排班，经常漏掉二级保养。现在用同一个平台，建了个‘保养任务流’，设置了触发条件：比如‘运行时长超200小时→触发润滑检查’，‘连续三次小故障→升级为全面检修’。

最妙的是，他们把维修工的老经验转化成了规则。老师傅说‘听声音不对就得查’，就被定义成‘异常报错次数周环比增50%→标红预警’。

行政部也没闲着。他们管着几十个外包保洁、绿植、空调清洗，合同到期时间乱七八糟。现在每人负责的合同自动进表，提前30天弹提醒，续签时还得上传比价截图，否则流程走不通。

没人强制要求用这个，但大家发现——原来那些靠‘经验’‘感觉’‘熟人’维持的决策，一旦被拆解成字段和规则，反而更经得起推敲。

而且，谁都可以改。

财务嫌报价评估缺了‘含税价’字段，自己加了；仓库说想看‘最近三个月退货率’，拖拽一下就关联上了；就连实习生都能建个‘团建餐厅投票表’，设置‘人均不过百’的筛选条件。

这个系统没有酷炫的名字，也不对接什么大数据平台。它就像办公室里那台谁都能用的咖啡机，插上电源，按自己口味调参数，出来的东西不一定完美，但够用、灵活、不卡手。

有次IT总监路过，看见老李对着屏幕点来点去，忍不住问：‘这到底是个啥工具？’

老李头也不抬：‘比价本啊，还能记人情账的那种。’