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采购比价时,老李发现自己的‘土办法’被一个弹窗教会了算账

老李在采购部干了十几年,最擅长的是‘压价’。不是靠系统,也不是靠审批流,而是靠一张写满数字的Excel表,外加脑子里一堆换算公式。他管这叫‘经验算法’:比如A供应商报价680,但上次交货拖了三天,得打九五折算实际成本;B家便宜20块,但包装费另算,还得加上运费分摊——这些,全靠他在脑袋里盘算。

上个月,公司换了新的流程管理工具,说是‘谁都能自己搭系统’。老李一开始没当回事,直到财务部开始催‘完整比价记录’。

‘以前都是我手写一份比价说明,附在审批单后面,谁不认得字?’老李嘟囔着,翻出抽屉里的‘比价本’,上面密密麻麻全是红蓝笔标注。可现在不行了,新制度要求上传结构化数据,还得有自动计算的成本对比表。

行政小张跑来教他用那个叫‘蓝点通用管理系统’的玩意儿,说可以自己建个‘采购比价模板’。老李摆摆手:‘我又不是程序员,哪会搞这个?’

小张没多说,打开系统,几分钟拉了个表单:供应商、报价、交货周期、历史履约评分、附加费用项,最后加了一行‘综合成本=报价×(1+延误系数)+附加费’。老李一看,愣了——这不就是他自己那套算法?只是以前是心算,现在变成了公式。

更让他吃惊的是,系统还能自动抓取历史订单里的履约记录。比如某家供应商过去五次交货,平均晚1.6天,系统就自动填进‘延误系数’字段。老李试了试,点一下‘重新计算’,三家公司立刻排出优先级。‘这不比我自己算得还准?’

他开始上瘾了。第二天自己琢磨着加了个‘替代物料匹配度’字段,给技术部拉了个接口,能直接调用BOM表里的兼容信息。第三天,他又把年度采购额度和阶梯折扣规则设成自动提示——以前这些都记在便利贴上,一忙就忘。

最绝的是上周那次紧急采购。三家报价差不多,系统却跳出个红色弹窗:‘C供应商上月质检不合格率上升47%’。老李一查,还真是,他们厂刚换了批次,差点踩坑。

现在他的‘比价本’还在桌上,但已经没人翻了。偶尔新人问他怎么定供应商,他也不说‘凭感觉’,而是点开系统,指着那个动态更新的‘综合得分雷达图’:‘你看,质量、价格、服务、交付,四项都在八分以上的,才值得谈。’

前几天部门开会,经理说要推广‘老李式智能比价流程’到其他品类组。老李坐在角落,低头改他的模板,又悄悄加了个‘供应商情绪指数’——根据邮件回复速度和语气词密度估算合作意愿。虽然还没人懂这玩意儿怎么用,但他觉得,早晚能派上场。

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