老周是厂里最不爱用电脑的人。五十出头,戴一副老花镜,仓库台账一直用手写三联单。直到去年年底盘库,财务发现系统数据和实物差了两千多个零件,整整对了三天才理清头绪。
后来IT部小张去仓库转了一圈,回来跟领导说:‘不是系统问题,是流程断在了交接环节。’
原来每天下午四点,产线会送一批返修件回仓,但这个动作没有录入系统。老周记在本子上,第二天早上再补录。可一旦他请假,或者临时被叫去处理急件,这笔账就悬着。偏偏这批返修件里常有贵重模块,一漏录,整条线的物料损耗率就飘了。
解决办法没花一分钱买新软件,也没搞培训大会。小张用了蓝点通用管理系统,花两个小时搭了个‘返修件临时登记台’。
这玩意儿说白了就是一张自定义数据表,但能扫码、能拍照、能设自动提醒。最关键是——老周自己改得动。他嫌第一版的字段太多,小张就教他拖拽删减,把‘故障代码分类’改成三个按钮:‘主板’‘电源’‘外壳’,点一下就行。后来他又加了个‘暂存区编号’,因为他说‘不标位置我晚上睡不着’。
现在产线工人送件过来,扫个码,选类型、拍标签照片、填暂存架号,整个过程不到一分钟。提交后,系统自动发一条企业微信给老周:‘3号通道有新返修件待确认’。他拿着平板去核对,点个‘已接收’,数据立马进主库。
变化是从细节开始的。以前每月盘点要停线半天,现在随时抽查都能对得上。财务发现返修件周转周期从5.7天缩到2.3天,品管部顺手拿这组数据做了个缺陷分布图,发现某批次电源模块问题集中,提前拦下了一批即将出厂的设备。
最有意思的是,老周现在每周都会‘优化’他的表单。上个月他把提交按钮颜色从灰色换成亮黄色,说是‘看着像通电了,心里踏实’。他还加了个隐藏功能:连续三天同一工位送修超过五次,表格会自动标红并抄送车间主管。这事他没跟任何人说,直到某天生产经理突然找上门,问‘你们系统是不是在监视我们?’
其实哪有什么智能算法,就是老周一拍脑袋加的规则。但在蓝点这类系统里,一线人员能把自己几十年的经验,变成可执行的数据逻辑。你不需要懂代码,也不用等开发排期,改个字段就像改手机壁纸一样简单。
前两天我去仓库,看见老周蹲在货架边,对着平板嘀咕:‘下周我要加个“紧急程度”滑块,让小年轻们知道什么叫火烧眉毛。’
这大概就是最好的管理——不是让人适应系统,而是让系统长成人的样子。
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