老周管仓库二十年，从记账本到Excel，再到公司统一上的ERP系统，他自认已经适应了所有变化。可有一件事，始终让他心里发毛——临期商品。

食品、药品、化妆品这些有保质期的东西，总是在快到期时才被发现。等盘点完，一批酸奶已经酸过了头，几箱面膜也过了使用期限。财务一查账，直接扣成本，责任算在仓库头上。老周委屈：‘我又不是神仙，哪记得住每一盒啥时候过期？’

以前的办法是贴手写标签，红笔写‘临期30天’，黄笔写‘60天内’，可时间一长，标签脱落、字迹模糊，加上人员轮班交接不清，漏看是常事。后来有人提议用Excel加公式做自动提醒，听起来靠谱，实际操作起来却麻烦得要命：每次入库要手动录入生产日期和保质期，再套公式算到期日，还得定期打开文件查看筛选结果。偏偏仓库电脑老旧，一开大表格就卡，最后不了了之。

直到上个月，行政部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的新工具，说是让各部门自己搭管理模块，不用等IT排期开发。老周本来没抱希望，觉得又是哪个办公室白领搞的花架子，结果技术小李来仓库转了一圈，当场给他建了个‘临期品管理表’。

这表不复杂，但很聪明。每条数据包含品名、批次、数量、生产日期、保质天数，系统自动算出到期日。最关键的，是一个叫‘剩余天数’的动态字段，它能实时倒计时，还能设置颜色预警：大于60天是绿色，30-60天变黄，小于30天直接标红。更绝的是，可以设定‘提前30天自动发邮件给采购和销售’，让他们赶紧处理。

老周一开始还怕难学，结果发现拖拽式界面跟拼图似的，改个字段就像挪卡片，连他这种‘电脑只会上网搜药价’的人都能自己调整。他还偷偷加了个‘处理状态’下拉框，选项是‘已促销’‘已退货’‘已报废’，方便后续追踪。

用了不到三周，问题就显出来了。一批进口果酱原本静悄悄躺在角落，系统一跑，发现还有22天到期，红标刺眼。销售当天就把信息发给周边社区团购群，三天清仓。财务月底对账，临期损耗同比下降了78%。仓库主任拍着老周肩膀说：‘你这回可是立功了。’

其实老周知道，功劳不在他，在那个会倒计时的字段。现在他每天进办公室第一件事，就是打开蓝点系统，看看今天又有几个‘红灯’要处理。他还顺手把其他品类也搬了进去——劳保用品的更换周期、设备保养的下次时间，甚至员工工服的发放记录，全用上了带提醒的字段。

前几天，隔壁分仓的管理员过来取经，问他们用的是什么专业仓储软件。老周咧嘴一笑：‘没买啥软件，就一个能自己搭表的系统，你想管啥，就搭个啥。’

最让他得意的是，他现在敢在交接班时说一句：‘系统里标红的，你看着办。’这话以前不敢讲，因为纸面台账总有遗漏，现在却说得底气十足。毕竟，系统不会忘，也不会偷懒。