行政小陈最近总在午休时间偷偷翻花名册。
不是她八卦,是她快被‘请假’搞疯了。上个月,市场部的小李请了三天事假,走流程时说‘家里有事’,结果朋友圈晒出三亚日落;技术部老王批了五天陪产假,HR却查不到配偶信息,社保也没同步增员;最离谱的是财务总监临时请假两天,审批人竟是他自己——系统里没设权限层级,谁都能给自己批假。
公司用的还是老OA,所有假期类型挤在一个表单里,审批链固定死板,改一个节点得找厂商调代码。更气人的是,年假余额靠Excel手动更新,每次月底对账,小陈都得打电话问各部门‘你们组谁休过假?’
直到有次年终盘点,她发现销售部张经理实际已超假7天,但系统仍显示可休12天。老板追问时甩锅给她:‘行政怎么不提醒?’小陈差点当场辞职。
后来IT部推荐了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是能让普通人自己搭流程。她半信半疑试了两周,居然真把请假这事理顺了。
她先按制度拆出五种假期:年假、病假、事假、陪产假、调休假,每种绑定不同规则。比如年假自动关联工龄计算公式,入职满一年才有5天基础额度;病假必须上传医院证明,附件缺失就卡在审批环节;最关键是设了‘审批权重’——高管请假自动跳过直属上级,直送总经理办公室。
最让她得意的是搞了个‘人情计算字段’。技术部有个老员工父亲常年住院,每月固定请两天事假。以前每次都得特殊打报告,现在她在系统里加了个‘特殊关怀假’标签,勾选后自动走绿色通道,连邮件提醒都改成‘请优先处理’。
连HR都说这招聪明。过去总有人钻空子,比如把一天拆成上下班两次短假避开考勤机。现在她在流程里加了‘单日最小请假单位’,设置为0.5天,再配上打卡数据联动,谁想蹭半天假都得过系统这一关。
有次市场部集体请事假去团建,系统自动预警‘部门在岗率低于60%’,弹窗提醒分管副总。对方笑着回复:‘原来还能设这种红线?’
现在小陈再也不用手动对假。每个月1号凌晨,系统自动生成《各部门休假消耗报表》,精确到小时,还带同比分析。她甚至给保洁阿姨做了个简化版移动端,扫二维码就能请丧假或产检假,照片直接传进档案库。
上周公司搬家,老板突然问:‘新办公室空调维保合同续了吗?’小陈打开系统,在‘固定资产’模块点开中央空调条目,维保到期日、上次检修记录、对接人电话全跳出来。老板愣了几秒:‘这玩意儿还能管设备?’
她笑而不答。其实这系统能做的事多着呢——仓库的临期物料会自动标红,采购申请到一定金额触发三方比价,连食堂每日菜品搭配都能建模防重复。但她只说了一句:‘只要你想管的,都能变成字段和流程。’
前两天碰到离职的同事,问她最近还加班吗?小陈晃了晃手机:‘现在请假的,都得先过我写的规则。’
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