采购部最近来了个实习生，叫小林，98年生，戴副黑框眼镜，话不多，但手速快得离谱。第一天报到，行政给他发了台电脑，他第一件事不是装微信、不是调桌面背景，而是问：‘咱们采购流程现在还全靠Excel吗？’

老李是采购部的老油条，一听就笑了：‘不然呢？ERP太死板，OA只走审批，我们这种零星采购、临时比价、供应商临时改报价的情况，哪条流程能套得上？’

小林没反驳，默默打开一个网页链接，点了几下，弹出个界面——看着像Excel，但表头下面多了几个按钮：‘自动比价’、‘历史供应商推荐’、‘合同到期提醒’。

‘这是啥？’老李凑过去。

‘我昨天晚上搭的，用蓝点通用管理系统。’小林轻描淡写，‘我把咱们过去半年的采购单导入，设了几个规则，比如同品类价格浮动超过10%就标红，供应商交货延迟两次就进观察名单。’

老李半信半疑。结果第二天上午，办公室炸了锅。

行政突然冲进来：‘上个月那批打印机耗材，怎么又涨价了？’

老李翻Excel，正准备手动查，小林那边已经弹出一条消息：‘供应商A近三月耗材平均涨幅12.3%，建议启用备用供应商B，历史交货准时率98%，报价低7%。’

‘你这哪是表格，是成精了吧？’老李瞪眼。

其实小林也没多神秘。他大学学的是信息管理，实习前就听说很多公司还在拿Excel当数据库使，早就做好了心理准备。他知道，真正的痛点不是数据多，而是流程僵化、响应迟缓、责任模糊。

比如一次紧急采购，技术部要换一批服务器内存条，三家报价来回传PDF、微信截图、邮件附件，审批卡在财务说‘没走完比价流程’。最后拖了四天，产线差点停摆。

小林用蓝点系统重新设计了这个流程。他新建了一个‘紧急采购通道’模板，只要勾选‘加急’，系统自动触发三项动作：

1. 抓取历史合作供应商的实时报价（对接了内部数据库）；
2. 生成三列对比表，自动标出最低价和风险项；
3. 审批流跳过两层，直推部门负责人+财务专员并行审批，超时自动提醒。

最绝的是，所有操作留痕。谁看了报价、谁延迟批复、谁修改了数量，时间轴清清楚楚。以前扯皮说‘我没收到文件’，现在一查记录，对方读了三次都没批复。

两周后，采购主管开会宣布：‘以后所有比价单，统一用小林那个系统提交，Excel不再作为正式依据。’

有人嘀咕：‘这不是给实习生打工吗？’

可没过多久，连最初反对的老李都偷偷找小林：‘能不能给我做个应付账款提醒？老是被财务催。’

小林笑了笑：‘你自己就能做。’

原来蓝点系统的逻辑是‘人人都是配置员’。不需要代码，拖拽字段、设置条件、绑定流程，像搭积木一样。老李花了一个午休，真搞定了自己的‘账期监控表’，还能按供应商分类预警。

后来行政部看到眼热，拉了个会议室预定模块；人事发现能自动统计加班时长和调休余额，立马抄过去改成了考勤初审工具。

最搞笑的是财务部。他们原本最抵触，觉得‘这些野路子系统不合规’。结果有次审计抽查合同履约情况，蓝点系统一键导出‘采购-付款-验收’闭环记录，连发票号和签收人都关联上了。审计人员点点头：‘这比手工台账靠谱。’

财务主任默默注册了账号。

其实这类系统市面上不少，有的叫低代码平台，有的叫业务流程管理工具。但大多数要么太复杂，IT才能玩转；要么太封闭，改个字段都要等版本更新。

而像蓝点这样的，胜在‘灵活不死板’。它不预设你该管什么，而是让你自己定义：今天管采购，明天可以管资产巡检，后天甚至能用来跟踪员工培训进度。

有个销售总监更狠，直接用它做了客户拜访计划追踪。每次出差前填行程，系统自动推送该客户的历史订单和投诉记录，回来再补反馈，管理层一眼看清谁在走形式、谁真在跟进。

当然，也不是万能。初期数据清洗麻烦，老人习惯难改，偶尔还得教同事‘这不是Excel，不能随便删列’。

但变化确实在发生。以前每周五下午全是‘帮我找一下上次那张表’，现在大家习惯了‘去系统里搜’。

有天小林请假，老李手忙脚乱：‘那个比价报告怎么导出？’

旁边人笑他：‘你现在离不开人家实习生的小玩具啦？’

老李摇头：‘不是玩具。是把乱麻理成了线。’