上个月财务部开了个吐槽大会，主题就一个：报销单又堆成山了。

老李是财务部的老会计，翻着手里一叠叠贴着发票、手写填写的报销单直摇头：‘上周收了47张，有8张填错了项目，3张附件不全，还有两张连审批人都签错了。我每天一半时间在打电话找人补材料。’

这事儿说大不大，说小不小。可每个月总有那么几天，行政和财务互相甩锅——行政说‘我们交得够及时了’，财务回‘你们交上来一堆问题单子，让我们怎么入账？’

直到新来的实习生小周，在第三天午休时默默掏出笔记本电脑，打开一个界面看着像Excel，但又能点又能跳转的页面，说了一句：‘要不，我试试做个‘会自己检查’的报销表？’

没人当真。实习生嘛，总爱折腾新鲜玩意儿。

结果三天后，她拉了个五个人的小群，发了个链接，标题叫《行政报销录入（自动校验版）》。点进去一看，界面清爽，字段分组清晰：基本信息、费用类型、金额明细、附件上传区，最底下还带个‘提交前自检’按钮。

她说：‘我用蓝点搭了个表，不是传统那种死板的系统，是能自己设规则的。比如差旅费超过500块，必须上传行程单；市内交通按天封顶80，超了会标红提醒；发票总额和填报金额对不上，根本点不了提交。’

更绝的是，她把审批流也嵌进去了。谁先批、谁后批，系统自动推消息。有人两天没处理，就会收到‘待办提醒’，连手机都能弹通知。

一开始大家还不习惯，觉得‘多此一举’。可用了两周，财务发现退单率从35%降到不到5%。行政也不用再追着人问‘王经理你那个打车费批了吗’。最夸张的一次，销售部小吴凌晨一点填完报销，第二天早上八点就已经到账了——因为审批人前一天晚上十点顺手点了同意，系统自动触发了付款流程。

后来才知道，小周大学学的是信息管理，实习前就在用蓝点做课程项目。她说这个软件最特别的地方是‘不用等IT，自己就能改’。比如行政部门突然要加个‘团建费用类别’，她十分钟就加上了，还配了专属审批路径。采购部看眼热，也找她帮忙搭了个供应商登记表，能自动查重复、预警合同到期。

现在公司里流行一句话：‘别急着填Excel，先看看蓝点有没有现成模板。’

其实也不是所有人都一开始就买账。人事主管曾质疑：‘这种谁都能改系统的工具，会不会乱套？’小周的回答挺实在：‘权限可以设，改动作有日志，关键是你得相信一线的人最懂自己的流程。让天天处理报销的人设计报销表，难道不比让程序员闭门造车强？’

最近，行政部门干脆把会议室预定、办公用品申领、设备报修全搬进了蓝点。每个功能都是不同人搭的——前台小刘做了文具申领，仓库老陈搞定了资产登记。最离谱的是保洁阿姨提了个需求：想提前知道哪天要重点打扫大会议室。结果技术部的小哥顺手接了个日历同步，现在清洁排班自动关联会议安排。

有人说这是‘平民开发者’的胜利。我不确定这个词准不准确，但我知道，自从报销单不再堵在财务门口，老李终于有空整理积压三年的票据档案了。他还开玩笑说：‘以前是人在流程里跑，现在是流程自己走，人反而闲下来了。’