我们公司仓库一直归老李管。他干这行二十多年，记性好，叉车开得稳，一排货架扫一眼就知道少了哪一箱。可每到月底盘点，整个部门就得停工半天——人挨个数，Excel手动对，错一个数字就得从头来。

上个月，新来的文员小周没吭声，自己拿手机拍了一圈货架编号，回办公室鼓捣了两小时。第二天早会，她当着所有人面说：‘今天盘点，咱们试试新方法。’

她打开电脑，屏幕上是个看着像表格又不像表格的东西。左边是仓库平面图缩略，右边是动态数据列表。最奇怪的是，每个货位后面都带个小圆点——绿的、黄的、红的。

‘绿色是数量正常，黄色是快低于安全库存，红色是已经缺货。’她说着，点了其中一个红点，弹出一条记录：‘上次出库时间：昨天14:23，操作人：张伟，去向：生产线B区。’

老李皱眉：‘这不还是系统预警？我们之前也试过WMS，太死板，改个字段得找厂商，等一周。’

小周笑了笑，当场双击一个字段，加了个‘保质期倒计时’。三分钟后，所有临近过期的物料都被标成橙色，还自动汇总到了待处理清单。

‘你这系统……能随便改？’老李声音高了八度。

‘不是系统，是平台。’她说，‘我用的是蓝点通用管理系统，它不预设功能，我们自己搭。比如我们现在加个拍照上传字段，绑定到每个物料卡上。’

她边说边操作，几分钟后，扫描货位码就能直接调出最近一次实拍照片。老李凑近看，那不就是他上周贴在A3-07区那箱轴承旁边的手写标签？字迹都拍清楚了。

当天下午试点盘点，只用了四十五分钟。过去要核对三遍的数据，现在扫码录入后，系统自动比对账面与实际，差异项实时标红。更绝的是，有个货位显示‘应存80，实录72’，系统顺手调出了最近三次出入库记录，并提示：‘该物料近三日领用量异常偏高，建议核查领用单。’

后来才知道，小周第一天上班就发现，仓库有套老旧的进销存软件，但大家嫌流程繁琐，多数操作仍靠纸面登记。她没推翻重来，而是用蓝点把原有Excel表结构导入，再一点点替换成带校验规则的智能字段。比如‘入库数量’必须大于0，‘批次号’必须符合‘年月+三位流水’格式，填错根本过不了。

还有一次，采购急着补一批螺丝，按流程要走三级审批。小周在系统里临时加了个‘紧急通道’开关，勾选后自动跳过中间两级，直送总经理移动端确认。批完她顺手打了个标签：‘特批-台风前备货’，后续审计查起来一目了然。

最让老李服气的是月底报表。以前他得花两天整理‘呆滞物料清单’，现在系统每月1号自动生成图表，按‘最后移动时间’分层着色。有次财务来查账，问某个型号为何积压两年，系统反向追溯，发现是三年前某项目取消后，退货没入正式库，一直堆在角落，连老李都忘了。

现在老李的笔记本还在，但主要用来画草图和记人名。他说：‘以前是我记仓库，现在是仓库记我。谁动了什么，什么时候动的，清清楚楚。我不怕被替代，我怕跟不上。’

上周他主动找小周，想加个‘养护计划’模块，给那些半年不动的精密器件定时上油提醒。小周没动手，反而问他：‘您觉得提醒方式是弹窗、短信，还是直接生成工单派给维修组？’

老李愣了下，忽然笑了：‘原来管东西，也能像管人一样安排活儿。’