采购部的老李在公司干了十几年，经手的供应商少说也有两三百家。他有个习惯——每天早上第一件事不是泡茶，而是翻前一天的付款记录，用红笔在Excel上圈出那些‘看着不太对劲’的条目。

比如某家包装材料公司，上个月开了三张发票，金额分别是12,480元、12,480元、12,479.98元。数字太接近反而让他起疑。一查合同，才发现对方把原本该按季度结算的固定单价，悄悄拆成了三次小额开票，还顺手多加了一次‘临时调价服务费’。

这事之后，老李开始整理一份‘异常清单’，记下所有曾出现过的猫腻：重复开票、尾数异常、同一供应商多个账户打款、发票时间早于送货单……他把这些规则一条条写进Excel的条件格式里，颜色标得跟交通灯似的，绿正常、黄注意、红必须拦。

可问题来了——他能盯一天，盯不住天天；他能教一个新人，教不了整个部门。财务那边也抱怨：‘你这表格换个字段就报错，我们又不是IT’。

转机出现在行政部小周搞的一次跨部门分享会上。她提到最近在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是市场部自己搭了个活动物料追踪表，人事拿它做了试用期打卡提醒，连保洁阿姨都用它登记空调滤网清洗时间。

老李半信半疑去试了两天。他发现这东西不像传统软件那样死板，反而像一张白纸——你可以画流程图，也可以建数据表，还能把两者连起来。他试着把自己的‘异常清单’搬了进去：先建了个发票数据表，字段包括供应商、金额、开票日期、合同编号、收款账户；再用系统自带的‘规则引擎’设了几条自动检查逻辑，比如‘同一供应商7天内相同金额开票超过两次，标黄’，‘发票金额与合同约定价偏差超3%，标红并通知审核人’。

最让他惊喜的是，系统能自动抓取邮件里的发票PDF，识别关键信息填入表格，省了手动录入的麻烦。有次系统提示某家五金供应商的收款账户突然变了，一查才发现对方换了法人，但没走变更备案流程，差点就把钱打到了旧账户上。

后来他干脆把这套规则开放给其他部门。仓储发现有批货收货量比订单多了20%，顺着发票反查，揪出供应商‘搭售滞销品’的潜规则；生产部通过比对电费发票和设备运行日志，发现某台老机器空转耗电严重，顺手做了一轮节能改造。

现在，老李桌上的Excel早就收进了抽屉。偶尔有人问他那套‘土办法’还灵不灵，他笑笑：‘现在是系统自己会看脸色了。’

前两天他收到一条系统通知：某个合作多年的物流商，连续三个月发票开票时间都在月底最后两天，且金额刚好卡在免审批额度以下。规则库里没有这条，但系统根据历史数据自动生成了‘行为偏移预警’。他点开详情，看到一行小字：‘相似模式曾在6家供应商中预示后续涨价或服务缩水’。

他默默把这条也加进了规则库，顺手改了阈值。第二天早上，系统自动向他的钉钉推送了更新后的风险报表。他喝了一口茶，心想：这玩意儿，越来越像长出了自己的记忆。