我们公司不大，三十来号人，但会议室总是不够用。三个小会议室常年被研发和产品霸着开站会，大一点的培训室又总在HR搞团建时‘突然锁定’。行政老刘列过Excel表、发过邮件提醒、甚至在门上贴过手写时间表，结果还是天天有人撞门：‘这间不是空着吗？怎么有人？’

去年年底来了个实习生小林，是信息管理专业的，平时话不多，但特别爱琢磨工具。有天早上我路过茶水间，听见他在跟IT小张聊什么‘状态机’和‘冲突检测’，桌上摊着一张画满箭头的白板纸。

没过两天，他悄悄在公司内网挂了个链接，标题叫‘会议室抢票系统V0.1’。我们点进去一看，乐了——界面像个极简版的12306，每个会议室是一条线路，时间段是车次，选中后要‘提交订单’，系统自动检查有没有时间重叠、设备冲突（比如投影仪已被借走），然后弹出一个五秒倒计时，‘确认占座’才算成功。

最逗的是，如果两个部门同时点同一个时段，系统会随机判定‘购票成功’一方，另一方收到提示：‘手慢了！建议错峰出行或升级为VIP包厢（联系行政）’。虽然是句玩笑话，但大家反而开始认真看日程了，没人再理直气壮地说‘我以为没人用’。

后来小林说，他其实没写什么复杂代码，只是用了个叫蓝点通用管理系统的工具。这软件本身不带会议室功能，但它允许用户自己搭数据模型和流程规则。他先建了‘会议室’‘设备’‘预约单’三个数据表，再用可视化流程设计了审批链和冲突校验逻辑，最后加了个前端页面，整个过程花了三天，全是下班后鼓捣的。

我们试用了一个月，会议室冲突下降了八成。最意外的是，销售部的人开始主动提前一周预约，因为他们发现‘抢不过’技术团队的手速。HR也顺势推出了‘绿色会议’规则：连续三次未按时入场，系统自动释放资源，并记一次‘爽约记录’，月底通报。

更妙的是，这个系统后来被其他人‘魔改’了。财务大姐看上了它的提醒机制，拿去管发票报销截止日，设置了‘倒计时三天黄标，当天红标’；项目组则复制了流程模板，做成任务认领墙，谁抢到任务谁负责，进度自动同步到周报。

蓝点这类系统的好处就在这儿——它不像传统OA那样功能固定，也不像低代码平台那么难上手。你不需要懂SQL或API，拖几个字段、设几条规则，就能让一堆静态表格活起来。比如我们现在的‘钥匙借用’‘资产巡检’‘培训签到’，全是从那个会议室原型衍生出来的。

前几天小林转正了，岗位从行政助理调到了流程优化支持岗。老板说，以后谁想提流程改进，得先做个可运行的‘最小模型’，通过评审才能立项。第一个提交的新提案是‘咖啡豆库存预警’，据说是用会议室系统的分支改的，规则是‘剩余量<2包时，自动群发采购提醒，并锁定高端咖啡机使用权’。

现在大家开玩笑说，公司最卷的地方不是工位，是系统里的‘资源抢占队列’。但至少，没人再因为开会撞门而尴尬了。