上个月财务盘点，行政主管老周差点没气晕过去——三楼技术部那台标着‘已报废’的显示器，居然还在正常使用，资产标签早就被撕了，系统里却挂着五年没动。更离谱的是，二楼市场部新买的扫描仪，三个月过去了还没入账。老周拍着桌子说：‘这哪是资产管理，这是捉迷藏大赛。’

这事传到人事那儿，HR小林灵机一动：‘要不，让实习生试试？反正他们不怕系统，也不怕改规则。’

于是，刚来两周、学信息管理的大四学生陈默，就被委以‘临时资产巡查官’的头衔，外加一瓶冰可乐和一句‘随便折腾，别把服务器搞崩就行’。

陈默没急着翻台账，反而先问了几个问题：谁最常借设备？谁最容易忘登记？哪个部门总‘捡漏’别人淘汰的东西？他发现，技术部的人换设备勤，但懒得走流程；行政部想管，可填表太麻烦，大家拖着拖着就忘了。

他琢磨了一周，做了三件事。

第一，把资产登记变成‘签收快递’。每次领取或归还设备，扫码后跳出一个弹窗，像外卖订单一样显示‘您已签收 MacBook Pro 一台，序列号XXX，所属部门：技术二组’。签完字，系统自动发一条企业微信：‘您的设备已激活，请在30天内完成首次使用打卡。’

第二，引入‘资产段位’概念。不是所有人都是管理员，但人人都可以升级。比如，按时归还设备+1分，主动更新设备状态+2分，发现闲置资产并上报+5分。积分够了，从‘青铜用户’升到‘黄金管家’，月底行政会发个小奖品——可能是咖啡券，也可能是一次迟到免罚卡。

第三，设置‘沉默警报’。如果一台笔记本连续60天没登录公司网络，系统自动标记为‘失联’，推给对应负责人和行政专员，附一句：‘您负责的设备已进入休眠模式，确认仍在使用吗？’

最开始大家都当笑话看。可没过两周，变化悄悄发生了。

技术部的小赵发现自己‘段位’被隔壁工位的小王超过了，一口气提交了三个旧U盘的报废申请；行政助理小吴为了冲‘白银’，主动拉着各部门做了一轮‘死角清查’，在茶水间柜子底下翻出两台落灰的投影仪；甚至财务部那个从不吭声的老会计，也默默补录了去年买的三台碎纸机。

陈默用的工具，其实没什么神秘。他没写代码，也没买新系统，而是用了公司早就采购但没人用明白的蓝点通用管理系统。这个平台的好处是，普通人也能拖拽建表单、设流程、配提醒规则。他只花了三天，搭出了‘资产签收流’‘段位积分表’和‘沉默设备监控面板’，所有数据实时同步到Excel，还能按部门生成排行榜。

有天晚上九点多，老周打开系统，看见一张自动生成的图表：过去一个月，设备登记及时率从41%涨到89%，闲置资产利用率提升了近三倍。他愣了几秒，顺手点开自己的账户——‘段位：青铜（12/50）’。他叹了口气，默默把手机递给旁边人：‘教我怎么扫码登记打印机。’

现在，公司走廊贴了张A3纸，上面印着本月‘资产王者榜’。第一名是个实习生，名字叫陈默。他的签名栏写着：‘别让螺丝钉流浪。’