小张是公司行政部最不爱说话的那个，但上个月他默默做了一件事，让全办公室的座位安排彻底变了味儿。

事情起因很简单：每季度调一次工位，原本是HR定的规矩，说是促进跨部门交流。可执行起来，总是乱成一锅粥。有人嫌靠空调太冷，有人抗议离茶水间太远，还有人发现自己的‘风水位’被占了——每次调完，行政就得处理半个月的投诉。

小张受不了了。他没跟领导提方案，自己偷偷在Excel里搭了个模型。第一列是员工姓名，第二列是部门，第三列是偏好（比如‘靠窗’‘远离打印机’‘希望和产品部坐一块’），第四列是特殊需求（孕妇椅、升降桌、左撇子桌）。他还加了个权重系统：连续两季没换位置的人自动加分，上季度主动让座的也加分。

本来只想帮自己排班省事，结果第一次用这表排完，居然没人来投诉。

更神奇的是，市场部的小李主动申请坐到技术组旁边——因为他在偏好栏写了‘想学点技术黑话’，系统真给他匹配上了。财务老刘一直抱怨打印机噪音，这次自动分到了安静角落。连实习生都兴奋地说：‘我填了想和会用Python的人一起，结果真分到数据组旁边！’

这事传到IT部耳朵里，他们觉得有意思，顺手把Excel转成了内部轻应用。结果问题来了：每次改需求，IT都要重新调整字段和逻辑。行政想加个‘过敏源标注’（有人对绿植花粉敏感），开发说下周排期；HR想临时冻结几个管理层的调动，技术说要改算法。

这时候，有人提了一句：‘蓝点通用管理系统不是谁都能自己拖拽改表单吗？’

试了一下，还真是。小张第二天就自己登录，新建了一个‘工位调配中心’模块。员工信息、偏好标签、调度规则、审批流，全用可视化组件拼起来。原来要等三天的改动，现在喝杯咖啡的功夫就上线了。他还悄悄加了个‘社交热度图’——通过企业微信活跃度估算哪些人常合作，系统优先安排邻座。

最绝的是离职交接功能。以前交接总漏东西，现在系统自动生成‘工位遗产清单’：从门禁权限、文件柜钥匙，到常用软件账号，甚至备注了‘隔壁小王代收快递的暗号是‘307-橙色袋子’’。

有天保洁阿姨扫地时嘀咕：‘怎么这月连纸巾盒摆放都整齐了？’其实是因为系统给每个区域设了‘动线优化值’，避免高峰时段走廊拥堵。小张没解释，只是笑了笑。

后来其他部门也开始‘抄作业’。采购组用同样方式排供应商拜访路线，研发团队拿它管实验设备使用时段，连食堂阿姨都申请了个模块，用来轮换菜品搭配，避免每周二都吃茄子。

没人再提那个老旧的OA系统了。毕竟，当一个行政能用自己的逻辑搭建管理工具时，管理本身也就活了过来。