老陈在公司干了十几年仓库管理，最怕两件事：一是月底盘点，二是新来的同事动他的Excel表。他那张《物料进出动态追踪表》密密麻麻有三十多列，从‘入库时间’到‘领用人部门关联编号’，连他自己都得花十分钟才能找到上周三下午三点那批螺丝钉的去向。

上个月盘库，财务发现账实不符——系统里显示还有800个缓冲垫片，货架上却只剩两盒。查了一圈，问题出在‘规格型号’这一栏。老陈习惯写‘垫片-小-黑色’，采购录入系统时变成了‘BK-SHR-002’，而生产领料单上又叫‘缓冲件A型’。三个名字，一套东西，系统当成了三种物料。

这事被IT小林知道了。他是公司新来的数字化协调员，专门负责打通各部门的数据断点。他没急着推什么大系统，反而问老陈：‘你最想让哪一列自己会“认人”？’

老陈想了想：‘要是“名称”能自动对上“编码”，我少填一半表。’

小林没给他装ERP，也没搞流程再造，而是用蓝点通用管理系统搭了个微型应用。他把老陈原来的Excel导入后，只做了三件事：

1. 把‘物料名称’、‘内部编码’、‘供应商型号’设为关联字段，输入任一信息，其余两个自动补全；
2. 给每个物料生成带二维码的电子标签，手机扫一下就能看到历史出入库记录；
3. 设置规则：同一批次物料连续三次被不同人标记为‘疑似用错’，自动弹出校对提醒。

最妙的是，整个过程老陈全程参与配置。他不懂代码，但会用拖拽方式调整字段顺序，还能自己加个‘紧急程度’滑块——红色代表生产线等着要，系统就会优先推送这类缺货预警。

试运行两周，财务惊喜地发现，账实差异率从7.3%降到1.1%。更意外的是，隔壁车间的老王跑来问：能不能做个类似的模具管理模块？他那里的冲压模经常借出去不还，编号还被人拿油性笔涂改。

小林照方抓药，还是用蓝点系统。这次他预设了几个模板：设备台账、借用登记、维护周期提醒。老王自己拖了个‘归还倒计时’组件上去，设置超期三天就自动发邮件给车间主任。他还偷偷加了条规则：同一模具被借超过五次，自动标记为‘高频使用’，触发月度点检。

现在公司内部开始流行一句话：‘别建新表了，先去蓝点看看有没有现成的积木。’行政用它管工牌补办流程，HR拿它做试用期跟进清单，就连食堂阿姨都学会了用它登记每日食材消耗。

上周开会，老板问小林这系统到底是什么来头。小林说：‘它不像传统软件那样功能固定，更像是一个管理逻辑的组装台。你想怎么定义“物料”，就怎么设字段；你想让流程在哪一步卡住，就加个条件判断。每个人都能按自己的工作习惯，搭出专属的管理工具。’

老陈最近迷上了优化他的标签打印模板。他发现只要在‘备注’字段前加个【！】符号，手机扫码时就会用红字高亮显示。昨天他打印了一批新标签，其中一张写着：【！】此件仅限A线使用——下面还画了个歪歪扭扭的箭头。