我们部门的会议室白板，左下角有一块常年被忽略的区域。大概只有手掌大小，边缘还被马克笔画过几次又擦不干净，泛着淡淡的蓝灰色痕迹。最开始，是实习生小周在开完会后随手写下的：‘周三下午请假，家人生日。’字迹歪歪扭扭，颜色还是快没水的浅紫色。

没人当回事。直到两周后，行政部发邮件说本月团队出勤率波动大，项目进度对不上人头。组长老陈翻了考勤系统，发现几个关键节点上总有人‘刚好’不在——不是病假就是临时调休，但都没提前同步。

他顺手拍了张白板照片，放大一看：那块小角落里，居然陆陆续续多了七八条类似的留言。‘周四上午陪孩子打疫苗’、‘周二远程，不去办公室’、‘周五晚提前走，赶高铁’……全是手写，时间重叠，颜色混杂。

老陈没删，反而用黄框笔圈了起来，写了四个字：‘请标注颜色’。

第二天，小周来了，直接带了一套新马克笔。她给自己标了绿色，病假用红色，远程用蓝色，调休用橙色。其他人一开始觉得傻，后来发现开会排任务时，一眼就能看出谁在岗、谁可能掉线。连保洁阿姨路过都嘀咕：‘你们这不就是个简易排班表嘛。’

问题是，手写终究靠自觉。有人忘了写，有人写了又被误擦。有次客户突然来访，发现对接人根本没来上班，尴尬得不行。老陈终于决定：得把这块‘涂鸦区’数字化。

我们试过Excel共享表，结果版本混乱；用过某个OA系统的排班模块，但只能按固定班次打卡，没法标记‘临时远程’或‘半天假’；钉钉的日程又太轻量，看不到团队整体状态。直到技术部的小林提了一句：‘能不能做个自定义的？就像搭积木那样，自己画字段、设规则。’

他推荐了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是没什么预设模板，但你能自己拖拽出一个‘动态排班看板’。我们半信半疑注册了，结果三天就搭出来了。

先建了个‘人员状态表’，字段包括姓名、日期、工作模式（现场/远程/混合）、请假类型、备注，还能上传证明截图。然后加了个‘颜色规则’：系统自动根据工作模式填充背景色，比如绿色=现场，蓝色=远程，红色=请假。最关键是加了个‘变更提醒’——只要有人修改未来三天的状态，就会自动推送消息到微信群，标题是‘【排班更新】张伟周五改为远程办公’。

后来我们又偷偷加了个‘历史热力图’功能。把过去两个月的数据拉出来，按周统计每个人的实际在岗天数。结果发现，有个长期标榜‘全勤’的同事，实际远程率高达60%，而另一个总说自己忙的，反倒在岗时间最少。数据一贴出来，没人说话了。

现在，那个物理白板上的涂鸦区已经被打印出来的二维码取代。扫一下，直接跳转到实时排班看板。新来的实习生第一件事不是领工牌，而是登录系统填下周的状态。

有天保洁阿姨经过，盯着屏幕看了半天，说：‘这不就跟我们排班打卡一样么？’

其实差不多。只是我们以前总觉得‘管理’就得是上面定规矩，下面执行。但现在发现，有时候一个不起眼的涂鸦，只要给它一点结构和规则，就能长成一套自发运转的系统。

上周五，小周又在系统里提交了变更：‘下周远程，老家台风停水停电。’系统自动标红，推了通知。老陈回了句：‘保重，别忘开摄像头。’

那块白板还在，只是再没人往上面写字了。偶尔有人经过，会对着屏幕点点头，像在看某种进化后的遗迹。