每周五下午三点，我们公司三楼最靠里的那间带投影仪的会议室，总会准时上演一场‘无声混战’。最早冲进去占位的是市场部，他们周五要开周复盘会；技术部则习惯提前半小时把笔记本和水杯摆上桌，用‘物理占座法’宣告主权；而销售部往往最后一个到，却总觉得自己‘客户多、优先级高’，理应拥有使用权。

这间会议室没有门禁系统，预约全靠自觉。于是，白板上的手写排期表成了战场地图——字迹潦草、涂改频繁，甚至有人偷偷擦掉别人的预约，换上自己的部门名称。行政小张为此头疼不已，她说：‘我每天至少花二十分钟处理会议室纠纷，比安排会议本身还累。’

最离谱的一次，市场部和销售部同时带着客户进了会议室，两拨人隔着桌子对视三秒后，尴尬地笑着握手寒暄。那天之后，老板发了封邮件：‘请各部门自行协商，下周起杜绝此类事件。’

没人想协商。大家默认这是行政的事，可行政又没执法权。直到某天，小张在茶水间听到技术部小赵提起他正在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，给自己搭了个设备借用登记表。她好奇地问：‘这东西能管会议室吗？’

小赵说：‘能啊，只要你想管的东西有名字、有时间、有人，它就能管。’

于是，小张决定试一试。她没找IT，也没写需求文档，而是自己注册了一个账号，花了四十分钟，建了个‘会议室预约表’。字段很简单：会议室名称、使用时间、申请人、部门、用途、是否需要设备。她还加了个‘冲突检测’规则——如果时间段重叠，系统会标红提醒。

最关键的一步，是她把链接发到了全员群，并附了一句：‘以后谁要用301室，请在这儿登记，自动同步，谁也别赖账。’

起初没人当真。第二天，市场部照常去占座，结果发现技术部已经在线预约了同一时段。双方微信互怼，最后翻出系统记录，市场部才发现自己根本没登记。‘原来不是谁先到就归谁啊？’有人嘀咕。

第三天，销售总监想临时开会，发现301已被预约，想让对方让一让，结果看到申请人是老板本人——他上周五预约了团队建设。这下没人敢说话了。

两周后，冲突少了，但新问题来了：很多人忘了登记，或者填错时间。小张没急着批评，而是导出数据，做了个‘会议室使用热力图’，发在月度行政通报里。图表显示，销售部平均每月‘未登记使用’达7次，居各部门之首。

这下压力来了。销售经理主动找小张，问能不能设个审批流程，让助理统一登记。小张说：‘你可以在系统里自己建个‘销售部内部预审流’，通过后再同步到主表。’对方半信半疑地试了，结果发现操作比想象中简单：拖拽几个模块，设置两级审批，搞定。

更意外的是，财务部看到了这个系统，悄悄复制了模板，改成了‘发票交接登记表’；人事部则用来管理‘员工培训签到’，还能自动统计出勤率。就连保洁阿姨都学会了查看会议室使用状态，避开会议中的房间，避免打扰。

现在，那块白板已经被撤了。取而代之的是会议室门口贴的一张二维码，扫一下就能进入预约页面。系统甚至能对接钉钉日历，自动提醒即将开始的会议。

最近一次跨部门会议，老板随口问：‘这系统是谁开发的？’

小张笑了笑：‘没人开发，是我自己搭的。’

有人追问：‘那是不是只有行政能用？’

‘谁都能用，’她说，‘只要你愿意花十分钟，给自己想要管理的东西画张表。’

其实她没说的是，那天她建完会议室表后，顺手又建了个‘绿植浇水计划’，把办公室六盆龟背竹的养护责任分到了六个部门。技术部抽中了最大的那盆，至今还没浇过一次水——系统已经自动给他们的部门主管发了三次提醒。