上周五晚上九点，行政在群里发了一张照片——整层楼只剩两盏灯亮着，一盏在茶水间，一盏在设计部角落。配文是：‘第17次提醒：走之前请关灯。’

底下没人回，但第二天晨会，总监开了个玩笑：‘咱们是不是该给每盏灯配个责任人？’没想到，这句玩笑成了我们接下来两周管理实验的起点。

事情是这样的。我们公司一直提倡节能，也贴过标语、做过培训，甚至让各部门轮值做‘节能监督员’。可效果总是一阵一阵的。尤其是加班多的时候，灯开着没人管，空调也照常运转。行政每月统计电费，也只能看到总数，根本不知道问题出在哪一层、哪个区域。

直到技术部小周提了个想法：‘能不能像监控服务器负载那样，给每个区域的照明做个“使用日志”？’

听起来有点夸张，但其实没那么复杂。我们没装智能电表，也没搞物联网改造，而是用了现有的工具——蓝点通用管理系统，搭了个简易的‘照明责任登记表’。

一开始只是让员工在离开工位时，在系统里点一下‘已关闭所在区域照明’，顺带选个原因：‘临时外出’‘今日不返’‘忘记关’。为了不增加负担，我们把入口做得很轻——扫码就能操作，三秒完成。

没想到，数据跑了一个星期后，问题就浮出来了。数据显示，每周二和周四晚上，设计部东侧区域的‘未关灯’记录特别集中。而那两天，恰好是UI组固定加班到九点后的评审日。

更有趣的是，系统自动关联了打卡数据后发现：有三位同事经常‘打卡下班’但‘未登记关灯’。不是他们故意浪费，而是习惯性地走得急，忘了这一步。

于是我们没开批评会，而是调整了流程。在那个区域加了个小提示牌：‘顺手一按，省电又减碳’，还把系统设置成每天晚八点半自动推送一条轻提醒，只发给还在公司的人。结果第二周，那个区域的关灯率从62%升到了94%。

但这还没完。财务部看到这个表后，主动找来，问能不能加上空调和插座的管理。他们算了一笔账：一台显示器待机一夜耗电约0.5度，全公司如果30%的设备不关，一个月就是上千度电，折合七八百块。

于是我们把系统扩展了一下，新增了‘设备断电登记’模块。每个工位的员工可以登记自己是否关闭了显示器、主机、充电器等。系统还能根据部门汇总‘平均断电率’，每周自动生成一张非公开的排名，只给部门负责人看，不评比、不奖惩，纯粹当参考。

神奇的是，这种‘看得见的数据反馈’反而激发了大家的自觉性。市场部原本排名靠后，结果内部开了个小会，组长说：‘咱们不能老垫底吧？’之后连续三周冲到了前三。

后来连物业都参与进来了。他们发现我们系统里的用电趋势和他们抄表的数据高度吻合，干脆提议把保洁排班也联动起来——哪天哪个区域关灯早、人走得干净，保洁就晚点去收垃圾，节省人力。

整个过程下来，我们没上什么高科技，也没搞运动式整治。就是通过一个灵活的管理系统，把原本看不见的行为变成了可追踪、可分析、可优化的日常动作。

最让我意外的是，现在新来的实习生第一天就会问：‘我走的时候要在哪里登记关灯？’——节能不再是口号，而成了流程的一部分。

其实很多管理问题，都不是缺制度，而是缺‘可见性’。一件事看不见，就很难被记住；记不住，就容易变成‘反正没人管’的灰色地带。而一个好的管理工具，不一定非得功能多强，关键是能让人把‘应该做的事’，变成‘顺手就能做的事’。

我们现在还在试一个新的功能：让系统根据天气预报和自然光照强度，建议当天是否开启南向区域的顶灯。虽然还在测试，但已经有同事调侃说：‘下一步是不是要给绿植浇水也设个提醒？’

谁知道呢？也许哪天，我们真会因为一盏灯，管起整个办公室的微生态。