财务部老李第一次看到采购部提交的比价表时，愣了三秒。表格里密密麻麻的红、黄、绿背景色像极了交通信号灯，但没人知道到底哪个颜色代表‘能买’，哪个是‘等等看’。

起初，这只是一个无心之举。采购小王为了让自己在一堆报价中快速识别优劣，随手用绿色标出最低价，黄色是中间档，红色则是贵得离谱的选项。他觉得清晰明了，可当这张表流转到财务审核时，问题来了——财务默认绿色是‘已批准’，红色是‘有问题’，于是直接驳回了所有红色项，哪怕那是唯一供应商的合理报价。

更混乱的是，行政部拿到同一张表后，理解又不一样。他们认为黄色是‘警告’，意味着风险，干脆把所有黄色项都要求重新询价。采购部急了：‘我们明明说好绿=便宜，黄=备选，红=太贵！’

一场关于颜色定义的拉锯战悄然展开。三个部门各自坚持自己的‘色彩逻辑’，会议开了三次都没结论。最后还是IT小刘提了一句：‘你们能不能别靠颜色传话？系统又不认颜色。’

这话点醒了大家。原来，真正的问题不是颜色本身，而是把关键判断标准藏在了视觉暗示里，而不是数据字段中。比如‘是否低于预算’‘是否有三家比价’‘是否为独家供应’这些本该是独立字段的信息，全被压缩成一个背景色，导致信息失真。

后来，公司上线了一个内部测试版的管理系统，允许各部门自定义字段和状态标签。采购部新建了‘价格竞争力’字段，下拉选项是‘优/良/一般/偏高’，并关联自动计算的基准价浮动比例。财务则加了‘审批状态’，用文字而非颜色标注‘待审’‘通过’‘需补充材料’。行政关注的‘供应商资质’也单独列出来，附上有效期提醒。

最妙的是，系统支持每个人按角色设置视图。采购看表时，默认突出价格趋势；财务打开同一份数据，重点显示付款条款和预算占用；而管理层则能看到整体成本节省率。同样的数据，不同视角，不再需要靠颜色猜意图。

有次新来的实习生问：‘以前为什么非要用颜色？’老李笑了笑：‘因为那时候，我们以为省事就是效率。其实模糊的快捷，才是最大的拖延。’

现在，那张曾经引发争端的比价表还在用，只是颜色变成了辅助标识，真正的决策依据都落在了清晰的字段和流程节点上。偶尔有人怀念‘红黄绿时代’，但只要一想到那次因为红色报价被误拒，导致生产线停工两小时的事故，谁也不敢再走回头路了。

说到底，管理不是拼审美，而是把模糊的共识变成可执行的规则。颜色可以好看，但不能当语言用。当每个人都用自己的方式‘标记重点’，最终只会制造更多盲区。而好的工具，不是让你更花哨地表达混乱，而是帮你在混乱中划出第一条清晰的线。