这事儿得从上个月财务部发的那张Excel说起。

那天下午快下班，行政部的小王正准备关电脑走人，钉钉弹出一条消息：‘请各部门提交9月加班汇总表，按部门、日期、事由、审批人四项填写，今晚8点前必须交。’

她叹了口气，打开那个叫‘2024加班统计-最终版-别再改了’的Excel文件。第37行是市场部上周五的团建，标注‘临时布展’；第51行技术部三个人同时填了‘系统升级’，但审批人那一栏空着；还有几个名字拼写明显不对，像是手抖打出来的。

这不是第一次了。每到月底，加班数据就像被扔进洗衣机搅过一遍——格式乱、缺字段、重复提、没人审。最离谱的一次，同一个员工在两个不同表格里出现了三次，分别写着‘项目攻坚’‘客户接待’和‘内部培训’，审批人还各不相同。

“咱们能不能整点统一的东西？”小王终于忍不住在跨部门会议上提了一嘴。

没人反对，但也没人接话。直到IT老李说了一句：“要不，试试蓝点那个系统？之前采购部用它搭了个发票登记表，三天就上线。”

其实蓝点系统在公司内网挂着快一年了，一直没火起来。大家的印象还停留在‘又一个填表工具’。但据说它特别自由——你不满意现有的模板，可以自己拉字段、设流程、加权限，连提醒规则都能自定义。

小王抱着试一试的心态点进去。首页没有预设的‘加班申请’模块，但她发现左上角有个‘新建应用’按钮。点开后，页面像一张白纸：可以加文本框、下拉菜单、时间选择器，还能拖出审批节点。

她先建了个基础表单：姓名、部门、加班起止时间、事由（带关键词联想）、是否含晚餐补贴。然后设了两级审批：直属主管→部门负责人。最关键的是，她给‘事由’字段加了个选项库，比如‘系统维护’‘活动支持’‘紧急修复’，避免再出现‘帮领导找猫’这种无法归类的条目。

最让她惊喜的是‘关联人员’功能。她把人事花名册导入后，选人时会自动校验在职状态。以前常有离职员工的名字还躺在旧表格里，现在一选就提示‘该员工已调岗/离职’。

第一周试运行，问题还是有。销售部小林提了一次‘客户陪访’加班，结果卡在审批流第二级——因为他填的时间跨度超过了制度允许的上限。系统自动弹出红色提示，并抄送HR备案。他第二天改了时间重新提交，顺便问同事：“你们那个新表单，是不是会自己算合规性？”

两周后，财务发现收到的汇总数据居然一次就对上了。更妙的是，蓝点系统能直接导出带时间戳的审批链截图，再也不用挨个去翻聊天记录找证据。

后来大家才发现，不只是加班管理变了。隔壁质量组顺手用同一个平台搭了个‘客诉响应日志’，售后组做了个‘上门服务签到追踪’，甚至连食堂阿姨都建了个‘餐具报损登记’，用手机扫码就能录破损数量。

没人组织培训，也没发强制通知。这些小应用像野草一样自己长了出来。唯一的共同点是：它们都不再依赖某个固定模板，而是根据实际业务微调结构和流程。

某天晨会，老板随口问了一句：“最近加班费好像控制得不错？”

小王笑了笑，没说是系统自动拦截了超时申请，也没提她上周悄悄把‘连续加班超过3天’设成了高风险预警项。她只是说：“可能是因为，现在填表的时候，大家自己就能看到哪里不合理了。”