老陈在公司管仓库十几年了，从最早的纸质台账到后来用Excel表格，再到去年上了ERP系统，他一直觉得自己是个能跟上节奏的人。可最近，他却被一箱螺丝钉难住了。

事情是这样的：采购部新换了供应商，送来的一批M6不锈钢螺丝外包装几乎一模一样，但材质和强度等级不同——一个标着A2-70，另一个是A4-80。老陈拿在手里都分不出来，偏偏这两个型号不能混用，装配线上一旦用错，整批产品都得返工。

以前这种事不常发生，顶多贴个手写标签，或者用记号笔在箱子上画道。但这回，质检部下了死命令：必须明确标识，且所有记录要可追溯。老陈试过打印标签，可打印机老卡纸；也想过建个共享表格，可每次都要翻半天，新人根本找不到。

直到财务小刘路过仓库，看见老陈蹲在地上对着两箱螺丝发愁，随口说了句：‘你咋不用蓝点那个系统？我上周刚给报销单加了个“发票类型”下拉框，还设了颜色提醒。’

老陈一听，愣住了。他记得人事部提过这个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是人人都能自己搭功能，不用写代码。但他一直以为那是给技术岗用的，跟自己没关系。

那天午休，他偷偷注册了个账号，花了四十分钟琢磨。先建了个‘物料异常登记表’，字段包括品名、批次、供应商、检测状态，最关键的是——加了个‘风险等级’字段，设了三种颜色：绿色（可用）、黄色（待检）、红色（禁用）。他还顺手把手机拍照上传功能打开了，每次收到可疑物料，拍张照传上去，再选个颜色，整个部门都能看到。

更让他没想到的是，他随手设置的‘自动提醒’起了大作用。比如红色物料存放超过24小时，系统会自动发消息给采购和质检负责人。有次一个批次的垫圈被标红，三天没人处理，结果系统连发三条提醒，最后副总都收到了通知，立马开了协调会。

一个月下来，仓库的错发率降了一半，最夸张的是，生产部开始主动查他的标签状态，而不是像以前那样‘先领了再说’。就连一向挑剔的稽核组，在检查时也夸他们‘可视化做得好’。

其实老陈自己也没想到，改变这么大，起点只是个颜色选择。他后来才知道，那个‘颜色字段’在系统里叫‘枚举型数据+视觉标识’，听起来挺复杂，但他觉得，这就是个‘让人一眼看明白的东西’。

现在，他还在系统里悄悄建了第二个表：‘高频错料清单’。每出现一次混淆风险，他就记一笔，月底导出给采购做参考。上礼拜，采购经理专门请他喝了杯茶，说根据他的数据，砍掉了两家问题频发的小供应商。

前两天，新来的实习生问他怎么区分那些长得一模一样的零件，老陈没说话，指了指墙上贴的二维码——扫一下，就能看到所有历史记录和当前状态。他说：‘现在我不靠记性，靠系统。记性会忘，系统不会。’