老陈在厂里管仓库三十年，手写台账、铁皮柜、黄铜标签，是他最熟悉的工具。他能闭着眼说出哪个货架第几层放着M8螺母，也能凭声音分辨出是哪种垫圈掉在地上。但去年新来的几个年轻技术员总抱怨：‘这库存系统没法用，搜个零件名出来十个同义词。’

事情的导火索是那次紧急抢修。设备停了八小时，就因为找不到‘Φ12平垫 GB95-85’——技术部叫它‘小圆垫’，采购清单写的是‘12毫米金属垫片’，而老陈的本子上记的是‘十二号垫圈’。三套命名体系，互不认账。

厂里开会决定上系统。一开始推了个标准化ERP，结果更乱。录入时要求填‘国标编号’，可很多旧件根本没有编号；‘材质’字段只能选‘不锈钢/碳钢’，可实际还有镀锌、发黑、磷化……不到两周，系统里的数据比手工台账还乱。

后来IT小王提了个主意：不如先别急着统一标准，让每个人按自己的习惯录，系统来‘翻译’。他们试了几个软件，最后盯上了蓝点通用管理系统。这东西怪得很，不预设字段，也不规定流程，你想要‘别名库’就建一个，想给每个零件贴三个名字——正式名、俗称、代号——也行。

老陈一开始不信邪。小王现场演示：新建‘零件档案’模块，加字段‘常用别名’，再做个关联表叫‘名称对照’。然后设置规则：只要录入‘小圆垫’，自动关联到‘Φ12平垫 GB95-85’。更绝的是，系统还能学——每次人工确认一次匹配，下次相似名称的推荐准确率就提高。

用了两个月，老陈发现他不用再吼着问人‘你要的那个是不是架子西头第三格那个？’了。手机上装了蓝点的App，技术员直接扫码上传需求，系统自动推送库存位置和余量。有次夜班缺料，系统甚至根据历史数据提前一天发了预警——原来它发现这类垫片每月中旬消耗特别快，而上次进货是三周前。

最让老陈得意的是他搞的‘土味标签’。他在系统里给自己加了个‘我的口诀’字段，录入‘十二号垫圈（西区3-4）’，打印二维码贴在货架上。年轻人扫一眼，看到的却是标准名称和规格参数。他说：‘不是我得学你们，是你们也得懂我。’

后来厂里盘点，财务惊讶地发现呆滞料少了37%。以前一堆‘不知道啥时候买的’零件堆在角落，现在系统自动标记‘连续18个月无领用’，连老陈都主动提议处理一批。

有天新来的实习生好奇问：‘这系统是不是特别贵？’小王笑：‘主模块免费，我们自己搭的。连移动端同步都没额外收费。’其实他没说全——蓝点允许用户导出自定义结构，他们甚至把零件分类逻辑打包，给了隔壁分厂直接复用。

最近技术部开始偷偷用这个系统管图纸版本。有人提议申请公司级部署，把生产、质检都接进来。老陈听了只嘟囔一句：‘只要别让我改口叫“信息系统管理员”就行。’

不过上个月团建拍照，他破天荒站在了C位，手里举的不是台账本，而是一台平板，屏幕上正弹出一条提醒：‘Φ16弹垫库存低于安全值，建议申购。’