小林是行政部新来的实习生，第一天上班就被安排去整理三楼的共享会议室。推开门时，她愣了一下——整面白板上贴满了五颜六色的便利贴，密密麻麻像一幅抽象画。红色的是“设备故障”，黄色的是“预约冲突”，绿色的写着“已清洁”，还有一张蓝色的歪歪扭扭写着：‘谁用完投影不关？再犯请喝奶茶！’

她一边拍照记录，一边听主管随口吐槽：‘这叫“可视化管理”，可看是看了，就是没人真管。上周有三个会议撞了时间，IT跑断腿调设备，结果发现预约表在A同事的Excel里，实际使用情况又记在B同事的笔记本上。’

小林没吭声，但心里嘀咕：这哪是管理，分明是拼贴艺术。

真正让她下定决心做点什么的，是两天后的一场尴尬。市场部临时要开产品复盘会，会议室显示‘空闲’，一群人搬着笔记本冲进去，却发现技术部正在里面调试直播设备——他们的预约根本没登记，理由是‘忘了填表，反正每次都是那个房间’。

那天晚上，小林翻出了入职培训时发的内部系统清单，一个个点进去看。OA系统只能走流程，不能改字段；企业微信的日程功能太轻，没法关联设备状态；钉钉的审批流倒是灵活，可没人愿意为一个会议室搞五六层审批。

她突然想起大学时用过的一款课程管理工具，允许学生自定义任务标签和提醒规则。如果能把那种逻辑用在会议室管理上就好了——比如，当某人提交‘预约+投影仪’的申请时，系统自动检查设备是否空闲，预约成功后，白板旁的电子屏自动更新状态，甚至能设置‘使用后30分钟未打卡归还’就触发提醒。

她把这个想法跟IT部的小赵聊了聊。小赵眼睛一亮：‘你说的这种系统，其实有，但公司一般不用，怕员工不会弄。不过……我们倒是可以试试蓝点通用管理系统。’

‘蓝点？’小林第一次听说这个名字。

小赵解释说，这软件最大的特点是‘人人可自定义’。不需要写代码，拖拽就能建表单、设流程。比如会议室管理，可以新建一个‘空间资源模块’，把房间、设备、清洁状态全做成数据项，再设置几条自动化规则：

• 预约时必须选择设备类型，系统自动校验冲突；
• 使用结束后扫码打卡，否则15分钟后自动推送提醒给负责人；
• 每周五下午三点，自动通知保洁人员按优先级清洁；
• 超时未归还设备，直接抄送部门主管。

最让小林惊喜的是，它还能把数据生成动态看板，挂在会议室门口的平板上。不再是静态的便利贴墙，而是一块会‘呼吸’的信息屏——实时显示当前状态、下一会议、设备可用性，甚至用颜色渐变提示‘即将超时’。

他们悄悄在测试环境搭了个原型。小林负责设计界面，小赵配置逻辑，两人花了三个午休时间，居然真跑通了。

试点选在了使用率最高的203会议室。起初大家还不习惯，有人抱怨‘多此一举’，直到有一次，销售总监的客户来访，原定会议室被临时征用做直播，系统自动推送了替代方案，并提前十分钟发了带导航的提醒。客户进门时，茶水、投影、资料全到位，总监当场夸了一句：‘今天行政效率不错啊。’

变化是缓慢发生的。有人开始主动在系统里标注‘需要白板笔’或‘禁用扩音器’；技术部把设备维修记录也接了进去；连财务部都来问，能不能用这套逻辑管发票交接。

一个月后，行政主管在周会上说：‘三楼白板终于干净了。’

小林坐在角落笑了笑。她知道，那面墙不是被清空了，而是把信息转移到了一个会自己动的地方。