我们公司设计部有八个人，风格各异。这本来是好事——创意多元嘛。可问题是，每次出品牌物料，颜色总对不上。甲方指着宣传册说‘这不是我们要的蓝’，我们翻着历史文件才发现，三个月前用过的‘天光蓝’和这次的‘晴空蓝’根本不是同一个色值。更离谱的是，有人从老板微信里截了个图当标准，有人翻去年PPT里的截图，还有人凭感觉调色。

最严重的一次，展会背景板印出来后，市场总监当场黑脸——那根本不是公司VI色，而是某个设计师‘觉得更好看’的版本。那天之后，我决定不能再靠‘印象’和‘聊天记录’管颜色了。

我试过建共享文档，把所有色值列成表格，还加了命名规则。可没用，大家还是各用各的。有人嫌打开文档麻烦，有人改了色值不更新，还有人根本不知道这个表的存在。后来我又搞了个‘色卡邮件审批’流程：凡新项目用色，必须发邮件给主管确认。结果主管被@疯了，一天收十几封‘请确认潘通7453C是否可用’，最后干脆批量通过，形同虚设。

直到有次我和IT同事闲聊，提到这事。他问：‘你为什么不让人直接在一个地方填，系统自动锁死非标色？’ 我愣住了。原来管理问题，不一定非要靠人盯人解决。

他推荐我试试蓝点通用管理系统。这软件听起来普通，但核心是‘人人可自定义’。我不用写代码，拖拽几个字段，就搭出了一个‘品牌色审批表单’：项目名称、使用场景、申报色值（必须填HEX或潘通编号）、申请人。最关键的是，我设置了‘数据校验规则’——如果输入的色值不在公司标准色库内，系统直接标红提示，并阻止提交。

我还加了个附件上传，要求附上使用效果图。表单一提交，自动推给品牌主管审批，审批记录全留痕。通过后，这个色值组合会进入‘已批准项目色谱’，其他同事能查，但不能改。

上线第一周，有两个设计师抱怨‘太麻烦’，偷偷用旧方式出图。结果市场部在核稿时发现颜色不符，直接打回，理由是‘未走审批流程’。这下大家意识到，不是流程多事，而是流程成了唯一通行证。

三个月后，我们做了一次复盘。过去半年，因色彩错误导致的返工平均每月2.3次，现在是0。更意外的是，销售部看到这个系统，照着抄了个‘客户LOGO使用审批流’；产品部也搞了个‘UI组件颜色引用登记’。连行政都来问能不能做个‘工牌照片背景色检测’。

现在设计部没人再问‘该用哪个蓝’。新人入职，第一课就是登录系统查色谱。有次实习生想用渐变紫做主视觉，提交申请被驳回，理由是‘超出品牌延展范围’。她有点委屈，主管却说：‘不是不让创新，而是先知道边界在哪，突破才有意义。’

我渐渐明白，管理不是消灭个性，而是让自由在轨道上跑得更远。以前我们总想着‘统一思想’，可真正起作用的，是一个能让所有人看见规则、触达标准、又不打断工作流的小工具。它不声不响，但每次点击提交，都在加固那个叫‘共识’的东西。