仓库老张的‘零件失踪案’与他偷偷上线的自定义追踪表

老张在厂里管仓库二十年，穿一双磨边的劳保鞋，说话慢，做事稳。他记账用三联单，红蓝黑三色笔划线，谁借了扳手、谁领了继电器，全靠一张手写台账。大家都说：‘老张的脑子就是数据库’。

可去年冬天，事情不对了。

先是车间报修说缺一个M12的密封垫圈，翻遍货架找不到。老张查台账，写着‘已出库’，可借条上没人签字。接着是两台伺服电机不翼而飞，监控只拍到搬运的影子，没拍清人。财务来对账，发现去年Q4的耗材支出比往年高了37%，但生产量没变。

‘是不是被人顺走了？’有人悄悄议论。

老张没吭声。他坐在灯下，把三个月的出入库单铺了一地，拿红笔圈出时间重叠的几笔记录——都是下午三点到四点，交接班时段，登记潦草，签名模糊。他心里有了数：不是丢了，是流程断了。

但他没找领导要人，也没申请新系统。他知道上面批不了预算，就算批了，那种‘标准版仓储管理系统’他也搞不定——光是初始化物料分类就得分三天学，更别说还要对接ERP、培训操作员。

他干了件谁也没想到的事：自己搭了个小系统。

那是个周五晚上，他留在厂里没走。第二天一早，大家发现仓库门口多了一台旧平板，贴着一张纸：‘领料请扫码登记，不然没得拿’。

这系统，叫蓝点通用管理系统，老张是在女婿推荐下偶然知道的。说是‘通用’，其实就是个空白画布——你能自己画表格、设流程、加字段、绑提醒。老张花了一个通宵，建了三个模块：

• 物料档案表：每个零件有唯一编码、名称、规格、存放位置、安全库存线。

• 领用申请流：员工扫码填表，选用途、填工单号、上传照片（比如坏件实物），提交后自动推给班组长审批。

• 归还追踪卡：借工具的人，必须在规定时间内归还并扫码确认，超时自动发提醒到本人和主管钉钉。

最绝的是，他还设了个‘沉默报警’——如果某个高价值物料连续三天被领用，系统会悄悄标黄，每周一早上发汇总邮件给厂长和财务，标题就写：‘近期高频出库物料提示’。

一开始大家嫌麻烦。‘扫个码比拿东西还久！’有人抱怨。老张也不急，只说：‘以前丢的东西，算不算时间？’

两周后，奇迹发生了。

那个失踪的伺服电机，在系统上线第五天就被找到了——原来是维修组借去应急，忘了登记。系统自动比对‘长期未归还清单’，锁定了责任人。老张没骂人，只让他补了流程，顺便在系统里加了个‘应急借用’通道，勾选‘事后48小时内补审’即可。

更意外的是，车间主任发现，通过系统里的‘领用用途统计’，他们挖出两个常年被误领的高价耗材——其实早被替代，但因为老员工习惯性申报，一直还在买。这一项，每月省了八千多。

三个月后，厂长在例会上说：‘今年降本增效，仓库这块做得好。’没人知道，这个‘好’是从一张没人见过的电子表开始的。

后来行政想推广这个系统管会议室预约，销售部拿来做了客户跟进日志，连食堂阿姨都用它登记食材进货批次。IT部门起初警惕，怕数据乱、权限崩，结果发现这系统支持独立空间、字段级权限、操作留痕，反而比他们之前统一上的OA更干净。

老张还是穿他的旧鞋，只是现在，他桌上除了三色笔，多了个小本子，上面写着：‘字段类型选‘下拉框’比‘自由填写’少83%错误’。

有人说他是‘土办法高手’，他摇头：‘不是我聪明，是终于有个工具，能让我按自己的想法管事。’

前两天他女婿来看他，指着系统后台说：‘你这流程设计，都快赶上专业BPM了。’

老张笑了笑：‘我就知道啥时候该拦住不该出的料，啥时候该放行急用的件。系统？它只是听懂了我的话。’