老李在采购部干了十七年，从手写比价单贴满抽屉，到后来用Excel做供应商台账，再到去年被行政推着上了公司新买的SaaS系统，他一直觉得自己‘能应付’。可真正让他坐不住的，是上个月那场突如其来的原材料涨价潮。

那天早上，三家主力供应商里有两家临时通知调价，幅度还不一样。老李翻台账、查邮件、翻聊天记录，花了快两个小时才把各家的历史交货准时率、质检合格率、响应速度这些数据拼凑出来。最后选哪家？领导问得急，他只能凭印象说：‘B家虽然贵点，但去年漏发那次赔了我们一车货，人还行。’

会后，财务小陈路过他工位，随口说了句：‘你那个评分表，还是红黄绿三色标风险等级的那个，要是能自动算加权分，还能联动合同到期提醒，不就省事儿了？’

老李愣了下。他那个表，是五年前自己琢磨出来的，手工维护，每季度更新一次。颜色倒是真用了红黄绿，但靠的是条件格式，一旦数据源乱了，颜色就跟着错。更麻烦的是，每次要调整权重——比如这个季度特别看重交期，下个季度又要看价格波动——就得重新拉公式，还得挨个核对原始数据。

他没吭声，但当晚回家，在手机上点开了公司系统里那个几乎没碰过的‘自定义应用’模块。之前培训时讲师提过一句：‘你可以像搭积木一样，建自己的管理工具。’他当时觉得玄乎，现在却鬼使神差地点进去，新建了一个‘供应商动态评估’。

第一晚，他把原来的字段搬了进去：公司名称、联系人、品类、历史报价、交货准时率、质量事故次数、服务响应时长……还加了个‘合作满意度’，让使用部门每季度打分。第二晚，他试着设了几条规则：比如‘连续两次交货延迟超48小时，自动标黄；若同时质检不合格，直接标红’。第三晚，他发现可以设置‘权重滑块’，拖动就能实时看到总分变化。最让他惊喜的是，系统居然支持‘数据看板’，能把评分结果按品类、区域、风险等级生成图表，还能一键导出PDF发给领导。

他没告诉任何人，默默把过去三年的数据一条条录进去。录到一半时，突然发现C供应商虽然报价最低，但服务响应平均要17小时，且去年有两次关键物料漏检。这数据要是早出来，去年那次产线停摆或许能避免。

真正让部门震动的是月底的例会。领导照例问：‘下季度要不要换供应商？’老李打开投影，调出看板。一张热力图显示，过去一年中，D供应商在‘价格稳定性’上得分最高，但‘应急补货能力’常年垫底。而一直被认为‘贵但靠谱’的B家，综合分其实只排第三。更巧的是，系统提示：E供应商的合同还有12天到期，续约流程该启动了。

没人再提‘凭经验判断’。会后，项目经理主动来问能不能对接这个表，想看看哪些供应商可能影响交付周期。财务也跑来问，能不能加个‘付款周期偏好’字段，方便安排现金流。

老李没得意，反而有点后怕。他想起前年为了争一个低价订单，压着质量标准签了合同，结果后续返工成本远超节省的采购款。如果那时候就有这套动态评分，决策会不会不一样？

后来有新人问他这个系统到底是什么来头，他想了想说：‘就是个能让你把脑子里的经验，变成别人也能看懂、还能自动提醒的东西。’

至于那个评分表的底色，从最初的红黄绿，到后来加入橙色预警区，再到上星期新增的‘灰名单观察期’，已经变了三次。每次变，都因为有人发现了新的风险维度。老李现在每天上班第一件事，不是泡茶，而是打开系统，看一眼那个不断跳动的供应商雷达图。