采购部的老周有个习惯：每到月底，就在工位隔板上贴一圈黄色便签，密密麻麻写着供应商名字和日期。‘A公司模具合同8号到期’、‘B厂包装协议延长期截止23日’……一张张贴得像预警墙。新来的实习生小胡看了两天，忍不住问：‘周哥，这不有系统提醒吗？’

老周抬头看了他一眼，没说话，只是把一张刚写的便签按在了‘C材料年度返利核算’那条上，又用透明胶加固了边角。

其实不是没有系统。公司早几年上了ERP，合同管理模块是标准功能，理论上到期前7天会自动发邮件。但问题就出在‘理论上’。去年年中，一家物流商的续约被漏掉了，审批流程卡在财务二级领导那儿没人点‘同意’，系统照常发了提醒，可收件人以为已经处理，结果断档三天，仓库差点断料。事后追责，发现系统记录显示‘已通知’，但没人确认执行。从那以后，老周再也不敢全信那个‘自动提醒’了。

他开始自己动手补漏。最开始是在Outlook建重复任务，但一来非采购的人看不到，二来跨部门协作时信息不同步。后来试过共享Excel，可总有同事忘记保存版本，或者误删行。有一次，行政拿他的表去安排法务会签时间，顺手删了两列备注，等老周发现时，三个关键节点已经错过最佳沟通窗口。

直到有次技术部聚餐，聊起自定义工具。一个做IT支持的同事随口说：‘现在有些系统能让用户自己搭功能，不用等开发排期。’老周耳朵立刻竖了起来。那人提了个名字，叫‘蓝点通用管理系统’，说是他们部门用来管设备巡检的，表单、流程、提醒全都能自己画，连手机端弹窗都可以设条件触发。

老周一听就来了兴趣。回来立马申请试用账号。头三天光看界面就花了大半天——这系统不像传统软件那样一堆固定菜单，反而像个空白画布，左边是数据模型设计器，中间是视图面板，右边还能拖流程节点。他试着新建了一个‘合同生命周期’模块，把原来的字段全搬进去：供应商名称、合同编号、主责人、签署日期、到期日、是否自动续期、法务审核状态……

但他不满足于照搬。他在后面加了个‘风险等级’下拉框，分高、中、低三档，高风险的合同到期前14天就开始每日提醒；又做了个关联动作：只要‘到期日’距离今天≤10天，且状态仍是‘待续签’，这条记录就会自动标红，并推消息给主责人和分管领导。

最让他得意的是‘协同追踪’字段。他设了一个多选成员列，每次会签或谈判后，谁参与了就在里面勾一下。系统会自动生成‘参与人动态日志’，比过去口头汇报清楚多了。有次副总问某个橡胶原料合同为什么拖着没续，老周直接调出记录：‘6号技术部李工提出质量异议，8号法务建议修改违约条款，10号对方代表来司面谈未果。’一句话，事情脉络全出来了。

用了两个月，采购组其他人也开始往这个系统里迁数据。有人用它管供应商样品交付进度，设置了‘超期3天自动升级提醒’；有人搭了个‘比价档案库’，把每次议价的底价、让步幅度、赠品服务都记下来，下次谈判直接调历史记录。

上个月公司内审，抽查合同合规率。审计组原以为又要花几天翻文件夹、对台账，没想到老周打开系统，一键导出‘近半年到期合同执行情况汇总’，连逾期未处理的都用红色高亮标着。审计负责人看着报表愣了几秒，回头问他：‘这系统你们买了定制开发？’

老周笑了笑，指着右上角的创建人名字说：‘我自己搭的，就用了两个午休。’

现在，他工位上的黄便签越来越少。偶尔贴一张，也只是为了提醒自己哪天要去现场验货。有次小胡看见他在系统里新建了一个‘供应商黑名单预警’模型，好奇地凑过去看。老周头也不抬地说：‘以后哪家供货连续三次延迟，系统自动降权，评审时直接灰显，省得投票时人情难却。’

小胡点点头，转身回座位时，悄悄在自己的工作本上写了一行字：‘学蓝点系统，先从报销流程改起。’