仓库盘点那天，老张突然说：‘这表会自己长数据’

老张是公司干了十几年的仓管，穿一双磨边的黑布鞋，每天早上七点半准时到岗，第一件事是泡杯浓茶，然后打开他那台C盘常年红色的旧电脑。他不爱用新系统，说是‘太花哨’，就喜欢Excel——哪怕每次盘点都得手动对三遍账。

上个月月底大扫除，全公司一起盘库存。往年这时候，行政、采购、财务都得派人来支援，因为老张的Excel表一改就乱，合并单元格太多，筛选总出错，最后还得靠翻纸质记录补漏。今年不一样，财务小陈提前一周悄悄问老张要了模板，回宿舍捣鼓了一晚上，第二天甩给他一个链接：‘试试这个，你原来的表，但能自动算。’

老张一开始不信，点开一看，界面确实像Excel，但多了几个按钮：‘同步采购单’、‘关联领用人’、‘预警低库存’。他试着点了一下‘同步’，两秒钟后，上个月采购部签收的17箱A4纸自动跳进了当前库存，还按入库时间排好了序。

‘这表……会自己长？’老张瞪着眼问小陈。

小陈笑：‘不是表长，是它连上了别的数据源。你以前得等采购发邮件，现在它们自己跑进来。’

接下来几天，老张发现更邪门的事。他给每个货架设了个编号，在系统里建了‘货架-物品’对应关系。结果有次他误删了一行数据，刷新后发现又回来了——原来是系统自动从上一次扫码记录里恢复了。

最让他服气的是盘点当天。往年全员加班到晚上九点，今年八点刚过，所有人手机同时弹出一条消息：‘B区3号架，标签数量与实际扫描差6瓶润滑油。’ 检查后发现是搬运时漏登记。问题修正后，系统自动更新了总账，财务那边立刻收到了确认通知。

事后老张问小陈这到底是什么软件，小陈说：‘蓝点通用管理系统，名字土了点，但好处是没人卡你权限。你想加个“报废品拍照上传”字段，下午就能加上；想让系统每周五自动提醒技术部领耗材，拖两个按钮就行。不像以前，提个需求得等IT排期三个月。’

其实这系统也不是什么高精尖玩意儿，核心就两点：一是所有数据结构都能自定义，二是流程可以随时被人‘掰弯’。比如销售部后来借去管客户样品寄送，硬生生改成带物流追踪的登记表；人事拿它做培训签到，顺手加了个课后评分自动汇总功能。

最有意思的是，没人规定谁该用它干什么。IT部门最初只买了五个账号，结果三个月后发现已有二十七人活跃使用，全是各部门自己推广开的。IT小王哭笑不得：‘我们都没做培训，怎么到处都在用？’

后来大家发现，这系统最厉害的地方不是功能多强，而是‘不拦人’。你想按老办法用表格，它给你表格；你想搞复杂审批流，它也能搭出来。关键是，改起来不求人。行政大姐自己加了个‘会议室绿植更换提醒’，采购员做了个‘供应商交货准时率排行榜’，都是下班前花二十分钟鼓捣出来的。

有次老板看到报表说：‘这分析模型挺专业啊。’ 结果一问，是实习生用系统自带的公式引擎拼的，参考了B站一个Excel教程视频。

现在老张的电脑桌面上，Excel图标被挪到了角落，中间赫然是那个蓝色圆点LOGO。他也不再抱怨系统‘太聪明’，反而开始教新来的仓管员：‘你看这个“自动补全上次领用人”的功能，省下来的时间，够你喝完一整杯茶。’