上个月底财务对账，我正趴在工位上核对报销单，隔壁设计部的小陈突然探过头来：‘你那个能自动算加班费的表格，能不能借我抄一下？’

我愣了一下，说：‘不是表格，是系统。’

他摆摆手：‘都一样，反正你们行政用的那个东西，现在连采购比价都开始用了。’

这事得从三个月前说起。

我们公司不大，六十多人，但部门之间像拼图缺了角——行政管资产、人事管考勤、采购走OA、项目靠飞书文档传，数据断层严重。比如办公室椅子坏了，行政登记在Excel里，维修进度却写在微信群，等真要查时，翻聊天记录比找十年前的发票还难。

那时候新来了个实习生叫林然，学信息管理的，话不多，但特别爱动别人共享文档的表头。有天她把人事的考勤模板改了，加了个‘异常类型’下拉框，还能自动标红迟到超过三次的人。人事主管看了两眼，没说话，第二天悄悄让她重做了一份全员版本。

后来她又在采购申请表里加了个‘比价留痕’字段，要求上传至少两家报价截图。采购经理一开始嫌麻烦，结果第一次审计抽查，别的部门都在补材料，他们直接导出一份带附件的清单交上去，当场被副总点名表扬。

大家这才发现，她用的根本不是Excel，而是一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是‘系统’，其实更像乐高积木——没人规定你必须怎么搭。你可以建一张‘会议室使用登记表’，然后给它加上审批流、对接日历、绑定门禁打卡，甚至让超时未结束的会议自动发提醒。

最绝的是权限设置。林然教我们用‘角色’代替账号权限。比如‘部门助理’这个角色，可以新建资产申请，但不能修改历史记录；‘财务审核员’能看到全部报销单，但打不开项目进度模块。这样一来，IT不用天天被催开权限，谁临时顶岗也能立刻上手。

有次市场部要做线下活动，需要同时管物料、人员排班、供应商合同和现场签到。以往这种事至少要建五个文档、三个群，这次他们在蓝点上搭了个‘活动作战室’，所有字段自己定义，流程自己拖拽。最妙的是，签到二维码生成后，扫描即自动关联人员信息和到场时间，回公司直接进报销流程，连纸质签到表都省了。

现在这玩意儿已经蔓延到各个角落。仓库老张用它做了个‘耗材预警表’，墨盒余量低于20%就标黄，打印任务自动暂停提醒补充。IT小王搞了个‘设备生命周期看板’，笔记本买了第23个月就开始闪烁提醒该评估更换。就连食堂阿姨都学会了用移动端提交每周菜单，行政这边一点就能生成采购清单。

上周五下班前，我看见林然在教销售总监用‘客户接触记录模板’。那表看着简单，但每次填写时会自动带出上次沟通要点，结束后还能一键转成跟进计划。总监边点边嘟囔：‘早几年有这东西，哪至于跟丢那么多单。’

临走时我问她，为什么当初非要折腾这些？她笑了笑：‘因为没人愿意每天重复填三种格式的表，只为让三个人分别看一眼。’

第二天她的实习鉴定表出现在我桌上，其中一条写着：‘建议转正，优先安排系统培训推广岗。’