采购部老周一向低调，每天坐在靠窗的位置，喝着浓茶，盯着电脑屏幕上的几张表。谁也没注意他那张叫‘供应商动态评分’的Excel——直到上个月系统升级，这张表被误传进了共享模板库。

第二天早上，行政部就用它改成了‘保洁服务打分表’；项目组拿它套了个壳，变成了‘外包团队履约跟踪’；最离谱的是人事部，硬是把评分维度一换，开始给面试官打分了。

没人想到，一张原本用来记录‘交货延迟几次、发票错几回’的表格，会像种子一样疯长。

但问题也来了。老周的表是手工维护的，每一行背后都有他私藏的备注：比如‘A厂王经理，去年中秋送了两盒茶叶，但货迟了三天，情分归情分，分不能多给’；又比如‘B公司小李，新人，态度好，虽然流程不熟，可愿意半夜接电话改单子’。这些细节从没写进表格，可大家复制过去之后，才发现——没有这些‘看不见的规则’，评分根本跑不起来。

行政部照搬的表用了三天就废了。保洁阿姨们发现被打低分后工资没影响，干脆不搭理了。项目组更惨，按表扣了外包款，结果对方甩出合同：‘你们自己加的条款，我们可没签’。

这时候有人问老周：你那张表，到底怎么管的？

他笑了笑，打开电脑，不是Excel，而是一个叫‘蓝点通用管理系统’的界面。原来他早就不用本地表了。那个所谓的‘秘密表格’，只是他在蓝点里导出来的一个视图而已。

真正的后台，是一整套自定义流程：每家供应商对应一个档案，关联历史订单、发票异常记录、对接人性格标签；每次评分，系统自动调取过去三个月的数据生成初评，再由老周手动微调；调整时还得填写理由，这些理由不会公开，但会在下次审计时自动浮现。

更关键的是，他设了个‘冷静期’规则：评分提交后48小时内可修改，但一旦过期，想动就得走审批。这招防住了情绪打分，也避免了事后扯皮。

‘我不是不想分享，’老周说，‘可Excel传出去，只有形，没有魂。数据活在流程里，不在格子里。’

后来公司组织了一次‘隐形管理工具’征集活动，老周这个系统被扒了个底朝天。IT部门原以为又是哪个外部SaaS，结果发现——全公司权限最小的账号，居然搭出了最复杂的管理逻辑。

有人问他会不会担心别人学会？他说：‘随便抄。我上周刚加了个新字段——“是否主动提供替代方案”，权重拉到30%。等他们反应过来，我又往前跑了三步。’

现在，连老板开例会都爱说一句：‘这事得记到账上——你说的是Excel，还是蓝点？’