老张在厂里管仓库二十年，手写账本、贴标签、拿粉笔在地上画分区，都是他的老把式。他不擅长用电脑，但去年开始，他桌上多了一台旧笔记本，屏幕角上还贴着一张皱巴巴的便利贴，写着：‘点这里→新增出库’。

这事得从年初那次盘点说起。那天财务和采购一块来对账，翻了三小时没对上一笔螺丝钉的去向。最后发现是老张记在一本快散架的本子上，字迹潦草，还夹着张食堂菜单当书签。领导没批评他，但会后悄悄给行政下了任务：找个谁都能上手的系统，把仓库‘管明白’。

试过几个软件，不是要填一堆专业编码，就是流程绕来绕去。老张说：‘我认得货，不认得那些英文缩写。’后来小李——厂里新来的技术员，也是蓝点通用管理系统的老用户——问了一句：‘你平时最烦啥？’

老张说：‘每次有人来领东西，我都得翻半天记录，还老被问‘上次谁领的？剩多少？’这谁记得住！’

小李当场打开蓝点，新建了个‘仓库领用登记’模块。界面就三个字段：物品名称（下拉选择）、领取人（关联员工名单）、数量。右上角一个大按钮：‘新增一条’。老张试了次，点点头：‘这个我懂。’

关键是，他不用自己维护下拉列表。小李设了权限，采购入库时自动同步物品名称；人事系统有变动，领取人名单也跟着更新。老张只需要点点选选，像发微信一样简单。

更让他得意的是‘拍照留痕’功能。以前有人领走一箱密封圈，说是急用，没签字。这次他直接拍了张领取人拿着货的照片，顺手上传到那条记录里。再有人扯皮，他掏出平板一点：‘看，第37条，下午2点11分，穿蓝工装的那个。’

用了三个月，变化悄悄来了。生产部发现缺料能提前预警，因为老张录入出库时，系统自动计算库存余量，低于设定值就标红提醒。财务做月报也不用催他交手写单据了，导出Excel一键生成统计表。

最意外的是，隔壁分厂听说后，专门派人来取经。他们还在用Excel共享文档，经常‘正在编辑中’卡住所有人。而老张的系统里，每个人操作独立，还能设置‘领用必须主管审批’的流程。他说：‘我现在不怕换班交接了，新人第一天就能查半年前的记录。’

上周，他在系统里自己加了个‘借用归还’表单，还设置了到期前提醒。没人教他，他看着帮助中心的短视频，照着点了几下就成了。他笑着说：‘以前觉得电脑是年轻人的玩意儿，现在它成了我的电子便签本。’