老陈是厂里最不爱用系统的老师傅。十年前他记保养计划靠台历,红笔圈日子,绿笔写备注,谁也看不懂。后来行政统一推系统,他嘴上答应,背地里还是抄小本子。直到有次空压机半夜停了,抢修三小时,生产线瘫了一整夜。查记录才发现,上次保养被他‘记在脑子里忘了写’。
这事之后,车间主任没罚他,反而拉着他聊了半下午。聊着聊着,发现老陈每周六都去看电影,对影院排片逻辑门儿清——‘黄金时段放大片,冷门时间试新片,爆米花卖得好就加场’。主任灵机一动:‘你能不能把设备也当电影院排?’
老陈一开始觉得荒唐。可真上手试了才发现,这思路居然通。空压机是‘票房主力’,得固定黄金时段保养;除尘器是‘文艺小众片’,可以穿插在间隙里维护;备用电机干脆当‘点映专场’,只在大修前测一轮。他还给每台设备配了‘上映周期表’,贴在控制柜旁边,连实习生都能看懂。
问题是,手写排期改起来太麻烦。换季要调频次,新设备进场要插场,每次重画一张。后来IT部推荐了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是能让用户自己搭管理模块。老陈本来不信,可听人说‘不用写代码,拖拽就能建表格’,抱着试试看心态下了个试用版。
他第一件事就是把设备当成‘影厅’建档案:编号、型号、上次保养时间、常用耗材,全塞进自定义字段里。然后用‘日程视图’当排片表,不同设备用不同颜色标签,保养任务直接拖动调整。最让他惊喜的是‘条件触发’功能——空压机运行超200小时,系统自动弹出提醒,还能顺带推送上次更换滤芯的视频记录。
有回他休假,徒弟按着系统提示做完保养,还顺手上传了照片。老陈回来一看,流程比他自己做得还标准。他嘀咕:‘这哪是系统,分明是个不会忘事的副导演。’
后来这模式被推广到全车间。现在每个维修工打开手机App,首页就是自己负责设备的‘本周片单’。有人开玩笑说该弄个‘口碑评分’,给常出故障的设备打差评。结果真有人在系统里加了个‘故障频率统计表’,用数据倒逼采购换掉几台‘烂片专业户’。
更意外的是,生产组也开始蹭这套逻辑。他们把订单当‘影片类型’排产——大客户订单是‘商业大片’,优先资源;试单是‘独立制作’,安排在调试时段。调度员说:‘以前排程像填格子,现在像策划电影节,有意思多了。’
上周公司做流程优化分享,老陈被推上去讲话。他没讲术语,只放了张截图:七台设备在时间轴上错落排列,像极了影院全天排片表。他说:‘我不懂什么叫可视化管理,我就知道,机器和电影一样,得有人盯着档期,还得留应急加场的位置。’
散会后,IT部的人悄悄问他,为啥非得用蓝点系统,不选别的。老陈咧嘴:‘别的系统总想让我们适应它,这个倒是让我们照自己的想法搭。我连“设备上映时长”这种字段都能自定义,你说神不神?’
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