上个月新来的实习生小林，有天午休时凑到我旁边，压低声音问：‘姐，你们部门那个蓝色图标的系统……是不是可以自己做表格？’

我愣了一下，‘你说蓝点？’

她点点头，‘我们实习生群有人发截图，说用它做了个‘导师带教打卡表’，还能自动提醒下周该交周报了。我试了下公司OA，根本没法加提醒啊。’

我没急着回答，反而想起三个月前的事。

那时行政部还在为季度设备巡检头疼。打印机、投影仪、碎纸机这些小设备分散在五层楼，每次检查都靠Excel手动登记，漏掉一台就得回头补。有次老板开会投影打不开，一查记录写着‘正常’，实际是灯泡坏了没人报——巡检人勾了个对号就走了。

后来行政小王不知道从哪儿弄来一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是能自定义表单和流程。她建了个‘设备巡检单’，每台设备生成独立二维码贴在机身，扫码进入表单，必须上传现场照片、填写使用状态、选择是否异常。如果选‘异常’，系统自动触发维修流程，抄送IT和行政负责人。

最狠的是，她设了规则：同一台设备7天内没被扫码检查，系统会自动给责任人发三次提醒，第三次还会抄送主管。从此再没人敢随便打勾。

这事儿传开后，各部门开始‘偷偷’用起来。

财务部老李抱怨报销粘发票太费时间，结果他用蓝点做了个‘电子票据归集表’，员工拍照上传发票，系统自动识别金额和日期，月底一键导出汇总清单，连粘贴纸都省了。他说：‘不是我不想用大系统，问题是公司采购的财务软件根本不让改字段，我加个“出差事由”都要走两个月审批。’

技术部更绝。他们接客户工单常被业务部催，于是做了个‘需求优先级看板’。业务提交需求时必须填写影响范围、紧急程度、预计收益，系统按预设规则自动打分，分数高的排前面。谁要是乱填，负责人一眼就能看出来。‘现在他们不敢随口说“十万火急”了，’技术组长笑称，‘得先过系统这一关。’

最让我意外的是HR的小改动。他们招人面试总撞时间，协调半天候选人却放鸽子。后来有人用蓝点搭了个‘面试调度表’，面试官把自己的空闲时段标进去，系统自动匹配候选人可约时间，确认后同步到双方日历，取消要提前24小时，否则记入协作信用分。‘现在放鸽子的少了，因为下次预约会被降级排队，’HR说，‘人总是怕被系统‘标记’的。’

其实蓝点这东西，说白了就是个能自由搭积木的管理工具。你可以把它当成高级Excel，但它能跑流程；你也可以当它是轻量OA，但它不用等IT开发。销售拿它管客户跟进节点，仓库用来做临时盘点，甚至食堂阿姨都用它登记每日食材消耗，第二天自动算出采购建议。

关键是，没人需要写代码。你想加个‘是否需要领导特批’的选项？点两下就行。想让某个字段只在特定条件下出现？拖拽设置条件即可。流程卡住了？直接在手机上转交或加签。

上周小林交了个‘惊喜’。她用蓝点做了个‘新人90天成长地图’，把培训、任务、考核拆成阶段，每个节点自动推送学习资料和待办事项。她的导师说，这是他带过最省心的实习生。

昨天我路过茶水间，听见两个同事聊天。一个说：‘你说这系统会不会哪天被公司禁了？用的人太多，上面怕失控。’另一个笑：‘禁不了。你去看看各部门现在多少流程跑在上面，真停了，一半工作得倒退回纸质时代。’