上周三早上,行政主管老陈在例行查看考勤报表时,愣住了。
系统里显示,大楼五层东侧卫生间——那个连监控都照不到的角落——每天凌晨两点十七分,保洁员王阿姨都会准时‘打卡上岗’,停留整整43分钟,然后消失。可问题是,王阿姨今年62岁,家住城西,晚上八点就上床睡觉,根本不可能来上班。
更诡异的是,她白天的打卡记录也完整无缺,工作量统计还略高于平均水平。这下不只是考勤问题了,连绩效数据都开始说谎。
起初大家以为是系统故障。IT小张第一反应就是重启打卡机、清缓存、查日志,折腾了一整天,问题依旧。后来有人怀疑是别人代刷,调了最近一周的监控,却发现那段时间走廊空无一人,只有声控灯偶尔闪一下。
直到财务部对账时发现,王阿姨上个月的加班补贴比平时多了两倍。这笔钱不多,但触发了一个隐藏规则:连续三天凌晨打卡且无视频佐证,自动标记为‘异常行为’。这个规则,是我们三个月前在蓝点通用管理系统里自己加的,当时谁也没当回事,只觉得‘万一有用呢’。
真正破案的,是系统里的‘区域活跃度热力图’。我们原本用它来优化保洁排班,结果发现五层东侧卫生间的‘清洁频次’在过去两周飙升到每天5次,而其他区域却出现了空档。结合打卡时间、工单派发记录和物料消耗数据,系统生成了一份关联报告:每次‘王阿姨’打卡后,洗手液和纸巾的领用量都会同步增加,但实际库存消耗却几乎为零。
真相浮出水面:有人在伪造清洁记录套取补贴。
追查下去,发现是外包公司的现场组长李某干的。他手里有几张废弃的员工卡,定期拿去刷一下,再在系统里补填工单,因为没人核对‘是否真实执行’,流程就这么一路绿灯。过去这类漏洞很难发现,因为数据散落在考勤、物资、工单三个独立表格里,靠人工对不上。
我们用的蓝点系统有个特点:所有字段都能自定义关联。比如你可以规定‘工单完成必须关联打卡时间和耗材出库单号’,否则状态无法变为‘已完结’。我们之前设过类似的规则,只是没全开。这次事件后,我们把几条关键流程串成了‘闭环验证链’——现在想造假,得同时伪造三类数据,还得避开系统预设的时间逻辑(比如一个人不可能在同一时间出现在两个楼层)。
最有趣的是,王阿姨本人完全不知情。她甚至挺高兴,说现在系统会自动提醒她‘您已连续清洁三个卫生间,建议休息10分钟’,还有语音播报,像个小助手。其实那是我们加的健康关怀规则,基于连续活动时长触发。
这件事之后,公司没再搞全员通报批评,而是把整个过程做成了一个内部案例,在蓝点系统里建了个‘流程漏洞模拟器’。新员工培训时,可以手动触发‘伪造打卡’‘虚报工时’等场景,看系统如何一步步拦截。有人试了十七种作弊方式,只有两种能撑过三轮校验,但第四步就会被‘跨模块交叉验证’拦住。
现在,保洁排班表不仅显示谁在什么时候打扫哪里,还会根据人流量预测自动调整频次。比如周五下午茶水间使用率上升30%,系统就会提前派发额外清洁任务,并锁定对应的耗材额度。这些规则,全是各部门自己搭的,行政部负责基础框架,IT只管教他们怎么拖拽字段、设置条件分支。
上周我去五楼倒咖啡,看见王阿姨正对着墙上的二维码扫码打卡。她笑着说:‘现在干得多清楚,系统都记着呢,不怕谁偷懒,也不怕谁冤枉我。’
临走前,她在系统里提交了‘更换拖把头’的申请,三分钟后,仓库自动出库,消息推送到她的手机。整个过程没人签字,也没人打电话确认。她说这感觉‘像有了个不眨眼的班长’。
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