我们公司打印室旁边有个小推车，上面摆着咖啡机、茶包和几盒纸杯蛋糕。没人管的时候，蛋糕三天就没了，有人一次拿五六个带回家。后来行政部的小林想了个怪招——她做了个‘零食签收表’，但不是纸质的那种，而是藏在一台旧平板上的一个页面，谁拿东西得先点一下数量。

这事儿听起来挺小，但背后其实动用了我们最近才上线的蓝点通用管理系统。小林根本没找IT，自己花二十分钟搭了个表单，字段就三个：物品名称、领取人、数量。提交后自动记进表格，还能按天查汇总。

最开始大家觉得麻烦，顺手拿个蛋糕还得登记？可没过两周，反倒是有人开始主动问：‘我昨天拿了两块巧克力蛋糕，系统里怎么只记了一块？’原来是有人忘了点。还有人发现，自己部门一周消耗了17个红丝绒，当场开玩笑说要开个甜品审计会。

小林也没想到，这玩意儿慢慢变成了办公室话题。市场部甚至拿数据做了个柱状图贴墙上，标题叫《各部门甜蜜指数排名》。技术部不服，说他们人少不能比总数，得算人均——结果一算，还真是他们第一。

但真正起作用的是那个‘看不见的提醒’。系统设了个规则：当某类蛋糕剩余量低于5个时，自动给小林发消息。有次周五下午，她收到提示，一看是香蕉坚果口味快没了，顺手补了货。第二天周一，研发组开完会路过，照例想拿点心，发现居然还有新的。有人说：‘这系统比人还懂我们嘴馋的时间。’

其实不止是蛋糕。后来小林把这套逻辑延展到了文具申领。以前笔和本子堆在柜子里，谁要用就翻，经常月底盘点才发现A4本少了三十多本。现在每个人领东西都得在平板上选品类、填数量、写用途。乍看繁琐，但有一次财务抽查办公成本，直接从小林的系统里导出了一份‘文具流向报告’，精确到张三领了三本横线本用于客户提案打印——这种颗粒度让老板都愣了一下。

更妙的是，这系统不锁死流程。销售部有次团建要领20支笔，嫌一个个点太慢，小林就给他们开了个‘批量申领’按钮，填一次人数就行。这个功能只有销售能看见，其他部门还是老老实实填。她说：‘反正我不用写代码，拖两个组件的事儿。’

有天打印机卡纸，维修师傅过来修，顺口问这平板是干啥的。小林演示了一遍，师傅听完说：‘哎，我们修理工也缺这个。每次换碳粉、换硒鼓，都是手写在本子上，丢了都不知道。’小林当场给他开了个账号，晚上回家顺手帮他建了个‘耗材更换记录’模板，连拍照上传的功能都加上了。第二天师傅乐呵呵地说：‘我现在换根墨盒都像在打卡上班。’

其实这套蓝点系统最早是人事部想用来管考勤的，结果一直没推下去。反倒是被小林拿来管蛋糕，莫名其妙盘活了。现在连保洁阿姨都知道，卫生纸快没了不用再跑二楼喊人，打开自己的手机页面点一下就行，系统自动通知采购。

上周公司搞匿名问卷，问‘你觉得最近哪项改变让工作方便了’，有八个人写了‘零食登记系统’，理由是‘至少知道谁偷吃了我的抹茶味’。小林看到结果笑了一整天。