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那个总在打印标签的仓管员,悄悄改掉了全公司的物料查找方式

老陈在公司干了八年仓管,平时话不多,但手上活儿利索。每次有人来领料,他总能三步并两步走到某个角落,伸手就抽出一个盒子,动作熟得像条件反射。新来的实习生小声问主管:‘他是不是把所有物料编号都背下来了?’

主管笑笑没说话。其实没人知道,老陈以前可没这么神。

五年前刚接手仓库时,他连ERP系统怎么进都不知道。每次找料,全靠Excel表里一个个翻,再对照墙上贴的手写分类图。有一次生产急着要一批继电器,他在货架间转了四十分钟,汗都出来了,最后发现是型号差了一个字母——‘JLC-3A’和‘JLC-3B’挨着放,颜色一样,大小差不多,但用途完全不同。

那次之后,他被骂了一顿,也彻底烦了。

他开始琢磨:能不能让系统‘长眼睛’?不是真的装摄像头,而是让数据自己提醒人。比如,输入‘JLC-3’,系统自动标红相似项;扫码枪一扫,立刻弹出库存位置、最近领用记录、甚至关联的工单号。

可公司用的ERP太老,改个字段都要IT排队三个月。他试过加插件,结果和财务模块冲突,差点把月结搞崩。后来听说隔壁部门行政用了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,自己搭了个会议室预约表,还能自动发邮件提醒。

他抱着试试看的心态下了个试用版。

第一周,他拿它重做了物料主数据表。不再是简单的‘编号+名称+库存’,而是加了‘视觉特征’(比如颜色、接口方向)、‘易混淆项’(手动标记相似品)、‘常用搭配’(常一起被领用的物料)。最关键是,他给每个条目绑定了二维码,打印出来贴在盒子上。

第二次有同事来找‘JLC-3A’,老陈掏出手机扫了一下标签,页面跳出来,顶部直接飘着一行黄底黑字:‘注意!邻近货位有JLC-3B,请核对型号’。同事愣了一下,说:‘这比淘宝还贴心。’

第二个月,他把领料流程搬了进去。以前填纸质单,现在扫码选择用途项目,系统自动扣库存,还能顺手生成一张带时间戳的电子凭证。生产部的人发现,他们月底对账的时间从两天缩到半天。

真正让领导注意到的是那次盘点。往年盘一次仓库要停线三天,今年老陈带着两个帮手,每人一个平板,按系统推的路线走,扫完一圈,差异项自动生成报告,高亮显示可能错放的位置。实际只用了十小时,误差率反而是历年最低。

有人问他用的什么高级系统,他说:‘就是个能自己画表格的软件,我照着想要的样子一点点搭出来的。’

后来才知道,那套系统根本没买现成的‘WMS模块’,全是老陈自己配的字段、流程和提醒规则。IT部门去翻后台,发现数据库结构乱得像毛线团,可功能跑得稳稳的。

公司慢慢开始有人模仿。财务小王用它做了发票追踪表,销售部搭了个客户样品寄送日历,连保洁阿姨都申请账号,用来登记各楼层洗手间补货情况。

最绝的是,这些系统之间居然能打通。仓管的物料出库,自动在财务表里生成成本预提;销售寄样后,系统会在七天后推送回访提醒。没人开会推动,全是各个部门自己连的。

有次老板问CIO:‘我们是不是该立项做个统一数据平台了?’

CIO苦笑:‘不用了,大家已经用那个蓝色图标的小系统,自己把路铺好了。’

现在老陈桌上还堆着打印纸,但他不再一张张剪标签了。新来的实习生学会的第一件事,是打开那个蓝色logo的网页,搜索‘如何创建带校验规则的下拉菜单’。

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