小静是公司财务部的会计，平时主要负责报销、做账和税务申报。按理说，合同管理根本不归她管——那是法务和采购的事。可去年年底，一次报销纠纷让她意外发现：公司居然没有统一的合同台账。

事情是这样的：供应商A催款，说合同早就签了，尾款该付了。可采购说没收到盖章版，法务查系统又说‘可能在另一个共享文件夹里’。财务不敢付，怕重复付款或付错，最后拖了三周才找到那份PDF，还是个手写修改过的扫描件。

小静被叫去对账时，顺口问了一句：‘咱们能不能有个地方，把所有合同的基本信息都记一下？比如编号、对方单位、金额、有效期、付款节点？’

没人回答。不是不想，而是之前试过几种方式都不行。Excel表传了几轮就乱了，OA流程只走审批，存档后不好查；专门的合同管理系统太贵，公司暂时用不上。

但小静没放弃。她之前在处理差旅费时，发现有些同事总贴错发票，就自己做了个带提示规则的报销模板。这次她又动了老念头：能不能找个灵活点的工具，先搭个小系统应急？

她试过几个在线表格，发现权限控制太弱，谁都能改；也试过低代码平台，但学习成本太高，同事不愿配合。直到有次在技术论坛看到有人提到‘蓝点通用管理系统’，说是‘像搭积木一样自定义数据和流程’，她抱着试试看的心态注册了免费版。

第一天，她用它建了个‘合同登记表’，字段包括：合同名称、类型、责任部门、对方单位、金额、签订日期、到期日、附件上传区。还加了个状态栏：待签署、已生效、履行中、已结项。

第二天，她设了两条自动化规则：一是到期前30天自动发提醒邮件给责任人；二是金额超过10万的合同，提交时必须上传法务审核意见。

第三天，她拉上采购和法务开了个15分钟的小会，演示了一遍怎么录入和查看。她说：‘不用换系统，也不用走新流程，你们录完告诉我一声就行，我这边同步更新台账。’

没想到，这个“代劳服务”很快变成了主动接入。采购小王发现，他能在手机上直接拍照上传合同页，还能标记关键条款；法务小陈也喜欢上了自动提醒功能，再也不用靠翻日历查到期合同。

两个月后，行政部门看到他们用得顺手，主动申请接入，把场地租赁、保洁服务这些零散合同也纳入进来。再后来，IT部甚至用同一个系统搭了个‘软件授权管理’模块，跟踪公司买的各类SaaS账号使用情况。

最让老板意外的是，今年初审计时，财务能在一个页面调出所有正在执行的合同清单，按金额排序、按部门筛选，连续约优先级都标好了颜色。审计人员说：‘很多大公司都做不到这么清晰。’

其实小静也没做什么惊天动地的事。她只是觉得，有些事既然没人管，又确实影响效率，那就试着管一管。工具不重要，重要的是把信息理清楚，让每个人都能少问一句‘那个合同在哪？’

现在公司内部提起‘合同系统’，大家都默认去蓝点里查。没人提过要换掉它——毕竟，它从没强制任何人改变习惯，只是悄悄把混乱变成了有序。