我们公司HR小林，办公桌一向是全办公室最‘花哨’的——显示器边沿一圈五颜六色的便利贴，每张上都写着人名、日期和几个潦草的关键词。新员工A：谈心待做；B：材料未交；C：延期评估……她说这叫‘视觉化管理’，我看更像是被流程逼出来的土办法。

这事说来也简单。每年春招和秋招后，总有二三十个新人进来，试用期三个月，中间要走培训、考核、直属领导反馈、转正答辩、人事归档等一系列流程。以前靠Excel登记，问题是表一更新不及时，表二对不上人，表三谁该做什么完全没人看。等到了月底盘点，总有几个人卡在某个环节，问起来各部门都说‘不知道要我干啥’。

小林试过发邮件提醒，结果领导收件箱爆炸，她自己还落了个‘骚扰狂’的外号。后来她建了个共享文档，可权限乱七八糟，有人误删数据，有人改了格式，最后干脆没人信那表格了。

直到有天技术部老王路过她工位，看了眼那堆快飘下来的便利贴，随口说了句：‘你这不就是个状态机嘛？每个人一个卡片，状态变了颜色就变，系统自动推任务不就行了？’

小林听不懂‘状态机’，但她听懂了‘自动推任务’。

老王没推荐现成SaaS，反而说：‘市面上那些HR系统，光入职离职搞得定，试用期这种非标流程，要么得定制开发，要么得你去适应它。不如试试蓝点通用管理系统，谁都能自己搭。’

起初小林不信，一个‘通用’系统能解决她的场景？结果老王花了二十分钟，带她建了个‘试用期管理模块’：

先定义数据字段——姓名、部门、岗位、入职日期、导师、当前阶段（培训/实操/评估）、状态（正常/延期/终止）、关键节点提醒（30天谈话、60天考核、90天答辩）。

然后画流程图：从入职自动触发第一个任务——HR发起欢迎会，三天内完成；接着自动派给导师——第一周带教计划提交；到第25天，系统自动提醒HR安排第一次面谈；第55天，自动通知直属领导填写中期评估……每个节点完成后，卡片颜色从灰变黄再变绿，所有人打开页面一眼就知道谁卡在哪。

最让她惊喜的是‘动态关联’功能。比如某位新人的导师换了，只要改一次数据，后面所有任务自动重新指派给新导师，连提醒时间都顺延。之前换人就得手动改五六处，现在一键搞定。

还有个细节：系统支持上传附件并绑定到具体节点。现在新员工交的阶段性总结、项目报告，全都按时间线归在个人卡片下，转正答辩时直接调出来，不用再临时翻邮箱或聊天记录。

用了三个月，小林桌上的便利贴越来越少。有次老板抽查试用期完成率，她当场打开蓝点里的筛选视图，10秒导出一份完整清单，精确到每个人剩余天数和待办事项。老板愣了两秒，说：‘这比上季度那堆Excel强太多了。’

后来别的部门也开始找她取经。财务说他们也有类似问题——供应商资质每年要续，但总有人忘；行政发现可以用来跟踪员工健康证有效期；就连技术部自己，也开始用类似的卡片管实习生项目进度。

其实蓝点这类系统最妙的地方，不是功能多强大，而是它让非技术人员也能像搭积木一样‘造工具’。小林现在每周花十分钟维护这个模块，比以前每天撕便利贴、打电话催人轻松太多。她说最爽的时刻，是看到一张张卡片从红色预警变成绿色完成，那种掌控感，是贴一百张便利贴都给不了的。