行政部的小苏最近有点上火。

不是因为工作多，而是因为一枚章——公司公章。每次用章都得登记、找人签字、拍照留档，还得盯着谁借了没还。上周财务急着寄合同，她翻遍抽屉才发现章在销售总监手里，而对方正出差在外。

“这哪是管章，这是玩捉迷藏。”她在茶水间嘀咕了一句，被路过的IT阿哲听见了。

阿哲没说话，只是隔天中午发了个链接给她：一个看着像表格又不太像的东西，标题叫《印章使用申请》。小苏点进去，发现能直接填申请人、用途、预计归还时间，还能上传附件。最关键是，提交后会自动通知直属领导审批，批完再推给行政备案，最后连‘已归还’都要打卡确认。

“你做的？”小苏问。

“不是我，是我用蓝点通用管理系统搭的。”阿哲咬了口包子，“你们行政不是总说流程乱？现在所有记录都在上面，谁用了、什么时候用的、有没有超时，点开就能看。”

小苏半信半疑试了一周。结果发现，不仅自己省事了，连老板都夸流程规范了不少。更意外的是，人事组看到后，照着样子搞了个《办公设备借用登记》；采购那边也蹭模板，做了《供应商资质更新提醒》。

其实这类工具不少，市面上常见的比如泛微、致远，主打OA审批；钉钉宜搭、飞书多维表也能拖拽建表。但问题在于，要么太重，学起来费劲；要么太轻，复杂点的需求就卡壳。比如你想让某个字段根据部门自动带出负责人，或者设定“超过三天未归还自动发预警”，很多平台就得靠开发介入。

而蓝点这种系统，定位就是“普通人也能当管理员”。它不预设固定模块，全靠用户自己拉字段、设规则、连流程。你可以把它当成数据库+表单+工作流的组合积木。人事想管试用期节点？加个日期字段，设个提前三天提醒就行。仓库要跟踪耗材领用？建个物品清单，关联领用人，再绑定库存数，减到阈值自动标红。

关键是，没人规定你怎么用。有人拿它做会议室预定，有人拿来管客户样品寄送进度，甚至还有市场部拿它当内容排期日历——把每篇推文拆成‘选题-撰稿-审核-发布’几个阶段，每人负责一块，进度一拉就清清楚楚。

前两天公司盘点资产，财务突然发现，过去半年各部门自发建了四十多个管理应用，大部分都藏在蓝点里，连IT都不完全知道。有些粗糙，有些逻辑绕，但确实解决了各自的小痛点。

小苏现在桌上贴了张便签：“印章状态 → 查系统”。她也不用每天追着人问章在哪了。偶尔遇到新同事还不懂，她就淡淡一句：“别打电话，走流程。”

有一次她顺手点开系统后台，发现阿哲设了个隐藏规则：如果某次用章申请涉及合同金额超过50万，就会自动抄送给法务和副总。她愣了一下，回头问阿哲：“这个你也想得到？”

阿哲笑了笑：“不是我想得到，是系统允许你想得到。”