采购部的老陈，做了十几年供应商管理，最拿手的就是压价。可最近他有点烦——不是供应商难搞，而是自己的比价表越来越看不懂了。

以前一张Excel，按日期排好三家报价，加个公式算最低价，打印出来贴在工位前，谁来问都说得清。可现在，光一个螺丝钉就有七家备选，每家还分季度返点、阶梯价格、运费承担方式……再用Excel拉，表一更新，关联的五个子表全乱套，财务来对账一次，他就要重做三次。

有天下午，财务小李又拿着上个月的数据来找他核对，说系统里录的单价和实际结算不一致。老陈打开电脑，翻了半天才想起来，那批货临时换了供应商，备注写在另一张表里，根本没联动更新。他叹了口气：‘我这哪是比价，快成考古了。’

后来是IT部的小王路过，看见他桌上三台显示器分别开着不同表格，随口说了句：‘你这情况，不如试试蓝点那个系统？上次行政换耗材流程，就是靠它把审批和库存连起来的。’

老陈一开始不信，觉得又是那种花里胡哨的软件，还得填一堆字段。但小王现场给他演示了十分钟——先建了个‘紧固件采购’模块，把供应商、规格、历史报价全拖进去；然后设了个自动规则：每次录入新报价，系统自动标红低于历史最低价5%的选项，同时弹出该供应商的履约评分；最关键是，只要确认采购，这条记录就自动同步到应付账款池，财务那边直接调用，不用再手动发邮件。

‘那你这不等于自己搭了个小ERP？’老陈问。

‘差不多，但它不用开发。你想看按季度趋势分析，加个图表组件就行；想让技术部会签特殊材质，拖个审批节点上去。连提醒都能自定义——比如某个供应商三个月没供货，自动标黄，避免突然断供。’

老陈试了两天，把自己积压的二十多个比价项目搬了进去。最让他意外的是，原来总被忽略的‘最小起订量’和‘交期波动率’，现在成了默认必填项，系统还会根据过往延迟记录自动打分。有回他差点选了报价最低的厂家，结果弹窗提示‘近三月交货延迟率40%’，回头一看，还真是。他顺手把这条记入供应商档案，后来部门评A级供应商，这条数据直接进了考核表。

更巧的是，有次生产急单要改规格，他临时调整参数重新比价，系统自动生成变更日志，抄送了技术、生产和财务。第二天早会，生产主管还夸他反应快：‘你们采购现在连需求变更都能追着跑？’

其实哪是追着跑，是以前信息散在各处，现在一条线串起来了。老陈现在每天上班第一件事，是打开系统看三个预警：价格异动、交期风险、付款临期。他说这感觉像有了个不会忘事的助理，而且还不用付年终奖。

上周部门聚餐，有人问他还用Excel吗？他笑：‘用啊，导出报表的时候。’

听说最近仓库也开始试这个系统，把领料申请和采购阈值挂上了钩。老陈知道后，悄悄在自己的模块里加了条规则：当某种物料月消耗超均值20%，自动提醒复核采购计划。他没声张，但心里清楚——这张‘会算账’的表，已经开始替他往前看了。