老陈在采购部干了十五年，桌上常年三支荧光笔不离身：黄色标低价，蓝色划异常，红色圈风险。他说这是他的‘决策显影剂’——纸上的字太多，不画几笔，脑子就乱。

前年公司换ERP，新系统一上线，老陈那套三色笔差点被当成过时文物收走。可没过多久，财务发现一笔供应商合同价格高出市场均值18%，追查下去，竟是两个部门各自下单，谁也没看见对方的报价记录。领导开会拍桌子：‘信息孤岛比成本超支更可怕。’

会后IT找老陈聊，问他平时怎么比价。他掏出三张贴满标签的Excel表：一张是历史成交价，一张是当前询价反馈，还有一张手写备注，记着哪家交货慢、哪家包装总破损。‘我就是靠这个交叉看，’他说，‘但每次更新都得手动对，一个月至少漏两回。’

IT小王听完没急着推系统功能，反而问：‘如果这三张表能自己联动，你最想让它提醒你什么？’老陈脱口而出：‘当然是谁家突然涨价！还有那个总拖工期的老李，一看到他就该红灯预警。’

两周后，小王给了他一个测试账号，界面不像传统ERP那么板正，倒像一张可随意涂改的电子白板。老陈试着把原来的三张表拖进去，又拉出几个字段：‘上次交货准时率’‘发票错误次数’‘联系人响应时长’。最让他惊喜的是，系统允许他自定义一条规则：‘同一物料，新报价高于历史最低价5%，自动标红并邮件提醒。’

那天下午，他刚录入三家新报价，手机就震了。系统提示A供应商的价格比三个月前高了7.2%，而B家虽然总价略高，但‘综合服务分’最高。老陈点开详情，发现B家最近升级了物流系统，平均送达时间缩短了1.8天。他顺手在备注栏加了句‘可考虑增量采购’，这行字后来被生产部负责人看到，直接纳入了季度策略会材料。

变化悄悄发生。以前每周五下午，采购组要花两个小时核对报价清单，现在这项工作压缩到了二十分钟。更关键的是，那些曾经藏在个人Excel里的‘经验判断’，开始变成可追溯、可复用的数据逻辑。行政部听说后，借去模板做了办公耗材比价；工程部也照葫芦画瓢，搞起了设备维保服务商评分。

上个月审计抽查合同合规性，翻到一份紧急采购记录。按流程本该三家比价，但当时只有一家响应。正当大家以为要出问题时，系统自动附上了当时的比价截图：另外两家确实在48小时内无回复，且其中一家正处于系统标记的‘履约风险期’。审计人员点点头：‘有依据，不算违规。’

老陈还是用他的三色笔，不过现在更多是画在纸上打草稿。真正在跑的，是后台那套他自己搭起来的规则网——哪些数据需要盯，什么情况必须卡，全由他定义。IT同事说这叫‘低代码流程自治’，老陈不懂术语，只觉得‘终于不用怕退休后没人懂这些弯弯绕了’。

前几天新人培训，他指着屏幕说：‘别迷信系统给的排名，要看它为什么这么算。’顿了顿又补一句：‘就像我这三支笔，颜色不重要，重要的是你知道什么时候该用哪一支。’