采购部的老陈在公司干了快二十年，经手过上万张报价单。他有个习惯——用三种颜色的笔在纸质单子上做标记：蓝色代表价格合理、红色是偏高需要压价、绿色则是当前最优。桌角那个磨得发白的笔筒里，三支笔并排插着，像他的老伙计。

可这方法只对他自己管用。新人来了看不懂，交接时一堆‘蓝红绿’混在一起，财务对账更是头疼。有次供应商换了型号但报价不变，老陈没注意到，结果多付了八千多。事后他说：‘我这支绿笔，这次没跟上节奏。’

部门开始琢磨怎么把这套‘三色笔’经验固化下来。起初想做个Excel模板，加条件格式自动标色。可问题来了——不同物料比价基准不一样，五金件看单价，包装材料看总重，还得考虑账期和运费。公式越写越复杂，最后谁都不敢改，一改就崩。

后来行政在群里推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能让员工自己搭管理应用。老陈半信半疑地注册了账号，花一个午休时间，照着采购流程建了张‘报价评估表’。

他先设了几个字段：供应商、物料编码、含税价、账期、到货周期。然后重点来了——他加了个‘比价状态’字段，设置三条自动规则：当价格低于近三月平均价5%以上标绿色；高出3%标红色；中间区间标蓝色。系统还能自动抓取历史数据，新报价一录入，颜色实时更新。

最让他得意的是‘浮动权重’功能。比如某个项目急料，到货周期权重就得调高；如果是常规备件，账期长反而加分。这些权重可以按需调整，不用改底层逻辑。

试运行两周，效果出乎意料。新人小王第一次处理滤芯采购，系统自动标红三家报价中的两家，提示‘较上月均价上浮4.2%’。他拿着截图去谈，直接砍下3%。老陈看了直点头：‘这回绿笔会自己动了。’

后来他们又加了个‘比价留痕’字段，每次议价过程都记录下来。哪次是靠长期合作打折，哪次是搭售让利，全透明。审计来查，导出一份带颜色标记的报表，十分钟就把半年数据捋清了。

其实这类需求每个部门都有。生产部想管设备保养周期，人事要跟踪试用期反馈节点，甚至食堂阿姨都想做个‘食材新鲜度倒计时’。蓝点这类系统的好处是不预设场景，你定义数据关系，它帮你跑逻辑。就像老陈说的：‘我不懂编程，但我清楚每一笔采购该怎么判。现在我把脑子里的规则搬进去，系统替我盯细节。’

前两天供应商老李开玩笑：‘你们那个绿笔是不是成精了？上次我随便报个价，你们小姑娘二话不说就压价，手里还晃着手机说“系统标红了”。’

老陈听了哈哈笑，顺手把那三支旧笔收进抽屉。桌上只剩一台平板，屏幕里一行行报价单正自动染上蓝、红、绿。