采购部老陈的‘三色笔’法则：从混乱报价单到自动比价提醒

老陈在公司干了十几年采购，桌上常年摆着三支不同颜色的笔：红、蓝、绿。新人刚来时都以为是习惯，后来才明白，这是他独创的‘三色笔’标记系统。

红色代表价格偏高，蓝色是待确认项，绿色才是最终可执行的报价。每次收到供应商发来的Excel表格，老陈就一支一支地划，边看边标，再手写备注在旁边的小本子上。他说：‘电脑算不清人情，但笔头不会骗人。’

可问题是，这‘不会骗人’的笔头，别人看不懂。财务要数据得等他腾出手来口述，项目组想查进度只能去翻他抽屉里的草稿纸。有次紧急下单，行政直接用了他桌上一份没标注颜色的草表，结果多付了八千多。

老板没怪谁，只问了一句：‘能不能让系统记住老陈的三色逻辑？’

我们原本用的是某品牌ERP里的采购模块，功能倒是齐全，但所有字段都是固定的，新增一个‘比价状态’都得走IT审批，更别说按颜色分类自动提醒了。试过加插件，结果和报表冲突；换过模板，老陈又说‘不像他的本子’。

后来技术部小王提了个想法：不如找个能自己搭的系统，把老陈的‘三色笔’变成数字规则。

他推荐了一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是‘通用’，其实特别灵活——不预设业务流程，而是让人自己画表单、设字段、连逻辑。小王拉着老陈聊了两天，把他的标记习惯一条条拆解出来：

这些规则全用可视化条件设置，老陈看不懂代码，但看图能指出哪里不对。改了几轮后，系统开始自动给每份报价‘染色’，还能在超预算时弹出提示，甚至根据交货记录生成推荐清单。

最让老陈满意的是，界面上真做了个‘笔迹备注’区，可以用鼠标手写批注，导出PDF时也原样保留。他说：‘像我的本子。’

现在，财务能一键拉出‘绿色通过’的订单汇总，项目组在手机上就能看到某批材料的比价进度。而老陈，终于不用每天下午三点蹲在打印机前等文件了。

上周他带新人小林看系统操作，指着屏幕上一条刚变绿的记录说：‘你看，它自己会挑便宜的。’小林问那红蓝绿还能改吗？老陈笑：‘你要是觉得用紫色顺眼，明天就能换成紫。’

这系统没人教也会用，因为根本不是‘用系统’，是你把自己的脑子搬进去，让它替你盯那些容易漏的细节。

前几天供应商老李抱怨：‘你们现在砍价太准了，连我们临时调价都躲不过。’小王听了偷偷乐——那是当然，系统早把上次的让步幅度记进比价模型里了。