去年年中，我们公司采购部出了个怪事：同一款工业滤芯，三家供应商报价差不多，但每次下单的却是价格略高的那家。财务复盘时发现，这已经不是第一次了。

起初大家以为是关系户，后来才发现，问题出在——没人真正在看比价表。

我们的比价流程是这样的：采购员把三家报价填进Excel，标红最高价，标绿最低价，中间价用黄色。理论上，绿色那一栏应该自动胜出。可现实是，表格传到审批人手里时，颜色早被忽略，最终决策靠的是‘谁上次交货快’或者‘谁打电话最勤’。

更荒唐的是，有次两家报价并列最低，采购小王随手选了一家，结果另一家第二天就打电话来质问：‘你们不是说低价优先吗？’

这事闹得有点大。部门主管老陈是个老派实干派，但他也承认：‘颜色不够用，也靠不住。’于是他提了个要求：能不能让系统自己判断谁该中标？

正好那时候，行政在推一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能让非技术人员自己搭管理应用。我半信半疑试了试，没想到真把采购比价这个事给理顺了。

我先建了个‘供应商报价单’模块，字段很简单：项目名称、需求部门、产品型号、三家报价、交货周期、历史履约评分。重点来了——我加了一个‘推荐供应商’字段，类型是‘自动计算’。

规则怎么设的？优先看报价，取最低的一家；如果并列，再比交货周期；还一样，就看过去三个月的履约评分。这些逻辑用系统的条件表达式一点一点拉出来，像拼积木。最关键是，这个‘推荐结果’会直接显示在列表页，审批人一眼就能看到系统建议。

用了两周后，老陈主动来找我：‘最近中标的基本都对了，连法务都说流程更透明。’

其实变化不止在结果。以前采购员填完表就完了，现在他们会下意识核对数据，因为知道系统会算。有次一家供应商报价写错了，系统没推荐它，采购员反而紧张了，回头一查，果真是自己手误。

更意外的是，供应商也开始适应这个规则。有家长期合作的厂商主动加了一句备注：‘本次报价为周期内最优价，如需匹配竞品可提前沟通。’他们意识到，游戏规则变了——不再是人情博弈，而是数据对话。

后来我们把这个逻辑复制到了其他场景。比如市场部比广告投放CPM，技术部比云服务套餐成本。甚至行政买桶装水，也设了个‘单价+配送频次’的综合评分，系统自动提醒哪家性价比最高。

最有意思的是，没人再用红黄绿三色笔了。老陈说：‘颜色是给人看的，逻辑是给系统跑的。现在我们俩分工明确。’

前几天整理旧文件，翻到一张泛黄的Excel打印件，上面密密麻麻画着红圈和箭头。我拍下来发到部门群，配文：‘上古时代的AI。’老陈回了个笑哭表情：‘那时候我们靠眼睛做大数据分析。’