财务部的小周最近总在午休时间翻垃圾桶。

不是因为她节俭到要捡废纸卖钱，而是——有人把贴着报销单的发票扔了。而且不止一张。

起初她以为是新人不熟悉流程，随手撕掉贴好的票据就丢掉。可连续三周，每个月总有那么一两天，几张金额不大、但抬头齐全的发票会凭空消失，连对应的报销单都被抽走。系统里查不到提交记录，OA 流程也显示‘未发起’。就像从没人报过一样。

她开始怀疑是哪个部门故意绕开审批？还是有人在测试财务漏洞？

直到她在行政回收的碎纸堆里，发现半张写着自己名字的报销单底联。

这下事情就不只是疏忽了。

小周没声张，但她悄悄在自己的草稿表里加了个动作：每次收到纸质报销单，她都会用荧光笔在角落写一个只有她知道的编号，再拍照存档。三天后，一张编号为‘Z0724’的交通费发票又不见了，而提交人正是隔壁市场部的阿杰。

她调出自己拍的照片，对比手写编号，确认无误。但她更在意的是：为什么偏偏是他？

找阿杰聊了聊，对方一脸懵：“我交了啊，还特地找你签收的。”

小周突然意识到——问题可能不出在谁‘偷’了发票，而出在谁‘没看到’它。

她回溯了过去一个月所有报销单的流转路径，发现一个诡异规律：凡是经过二楼茶水间旁那个旧文件筐的单子，丢失率高出三倍。而那个筐，是行政临时设的‘中转站’，谁顺路谁带去财务室。

信息在这里断了链。

更麻烦的是，有些同事习惯把报销单夹在笔记本里、塞进信封，甚至折成纸飞机‘精准投递’到筐里……没人登记，没人签收，全靠默契和运气。

小周决定不再依赖‘人为传递’。

她听说技术部最近在试一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能自己搭流程，不用写代码。她抱着试试看的心态注册了一个账号，花了两个晚上，搭了个简单的‘报销预登记’模块。

她没动公司主系统，只是在部门群里发了条消息：‘以后交报销前，先扫这个二维码填个预提交，方便我们排期审核，也避免漏收。’

表格很简单：姓名、部门、预计提交日期、发票张数、是否含差旅、备注。最后一栏，她加了个自定义字段，叫‘物理交付状态’，选项是：【已放入财务门口红色文件盒】、【已当面递交】、【暂未交付】。

她特意把‘红色文件盒’说得具体，是因为那是个谁都看得见、不会混淆的实体标记。

第一天，只有三个人填。

第二天，市场部阿杰填了。他备注说：‘发票共5张，已放红盒，附便签写名字。’

第三天，红盒里的单子果然没丢。

小周每天早上第一件事，就是打开系统看‘物理交付状态’更新。只要有人选了‘已放入’，她就立刻去取，当场拍照归档。整个过程不超过十分钟。

两周后，再没丢过一张票。

更意外的是，销售部的老刘跑来问她：‘你这表能不能加个“紧急程度”？我有张客户招待的发票，月底前必须入账。’

小周想了想，在表单里加了个‘加急标识’，勾选后会自动标红，并微信提醒她。

后来，行政看到这个模式，干脆把‘红盒’变成了正式规则：所有报销单必须通过预登记+实物投放，才算完成提交。

现在，那个旧文件筐早就撤了。而小周的这张表，不知不觉演变成了整个南区办公室的非正式报销入口。

前几天，HR想统计季度员工出行频率，翻遍OA都找不到数据。有人提议：‘要不要问问小周？她那儿好像记了半年的发票张数和差旅标记。’

她笑了笑，导出了一份筛选后的表格。其实她也没想到，当初为了找几张发票，随手搭的这点东西，居然慢慢长成了一个微型管理网络。

有时候，管理的起点不是制度，也不是权限，而是一个人不愿意再弯腰捡碎纸的决心。