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仓库管理员老张的‘零件认亲大会’:当每个螺丝都有了自己的身份证

老张在厂里干了二十年仓库,手一摸就知道M8螺母和M10的区别。可最近他开始戴眼镜了,不是因为眼花,而是——零件太多了。

厂里做的是非标设备,客户定制五花八门,光是螺丝就有三百多种。有的长两毫米,有的带垫片,有的镀镍不镀铬。以前靠老张一个人记,还能勉强应付。后来新来了两个年轻仓管,每次找料都像在翻祖传药柜,翻半天不说,还经常拿错。

有一次,一台出口设备装到一半停了工,就因为用错了平垫圈。质检查出来的时候,整条线的人都盯着仓库看。老张脸都红了,嘴上说‘这批次编号我熟’,心里却明白:熟也没用了,人脑不是数据库。

真正让老张下决心改的,是一次‘零件认亲大会’。

那天下午,他把所有长得像的螺丝、垫片、卡簧全摊在操作台上,按形状、尺寸、材质分类,贴上临时标签。三个年轻人围过来,边看边拍照,还有人拿尺子量,像在做生物解剖。有个实习生小声说:‘这不就是给零件上户口吗?’

老张一听愣住了。户口?对啊,人有身份证,车有车牌,为啥零件不能有自己的‘身份码’?

第二天,他去找IT小王,问能不能做个系统,把每个零件从进库开始,就带上自己的‘简历’:厂家、批次、规格、存放位置、领用人、用途项目,甚至还能附一张实物照片。小王一开始说要开发得排期三个月,老张摆摆手:‘等那么久,黄花菜都凉了。’

后来小王提了个建议:试试那个谁都能自己搭的蓝点通用管理系统。说是不用写代码,拖拖拽拽就能建表单、设流程、加字段。老张半信半疑,但还是让小王拉了个群,三个人一起摸索。

第一周,他们先建了个‘标准件档案库’,每个零件录入时上传照片,填好关键参数,再生成一个带二维码的标签。打印出来贴在货架上,手机一扫,信息全出来。

第二周,做了个‘领料申请流’。以前领料是口头报编号,现在必须在系统里选具体型号,选错根本提交不了。领完自动扣库存,还能看到这颗螺丝最后去了哪个项目。

第三周,搞了个‘呆滞预警’。系统会自动算每个零件的出入库频率,超过三个月没动过的,标成黄色;半年没动的,变红色。老张一看红色列表,吓一跳:光是某种特制尼龙垫圈,就积压了两千多个,占着半个货架。

最让他得意的,是加了个‘相似件推荐’功能。比如你搜‘M6内六角’,系统不仅列出当前库存,还会弹出‘您可能也需要’:匹配的弹垫、平垫、螺母型号,全列出来。新人再也不用一个个问了。

上个月,厂里来了个德国客户参观,看到仓库里整齐的二维码标签和实时更新的电子看板,连连点头,说这比他们本土工厂还清晰。走之前特意拍了几张照片,说要带回总部参考。

老张现在不怎么亲自翻零件了。他坐在电脑前,喝着茶,看着大屏上跳动的库存数据。偶尔有人找不到料,他会慢悠悠地说:‘扫一下嘛,它自己会说话。’

前几天,他还在系统里建了个‘零件故事’字段。有些老型号虽然停产了,但他把当年第一次使用的项目、客户、故障记录都写进去。他说,这些东西,以后都是档案。

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