小林是公司里那种存在感不强但谁都离不开的行政。打印机没墨了找她，A4纸断货了找她，连会议室白板笔写不出字了也有人微信@她。以前她用Excel表记耗材进出，每月底盘点一次，结果总是对不上——明明系统显示还有三盒蓝墨水，实际翻抽屉只剩一盒，还有一盒不知被哪个部门顺走后忘了登记。

她试过贴标签、搞责任制、甚至在群里发‘谁拿谁报’的提醒，都没用。直到有天技术部的小王随口说：‘你这不就是缺个实时数据入口嘛？’

小林听不懂‘数据入口’，但她听懂了‘实时’。她想要的是：谁用了什么，当场就得记上，不能拖，也不能靠自觉。

她开始在网上搜‘耗材管理软件’，看到一堆大块头系统，动辄按年收费、要对接ERP、还得培训全员使用。她一个行政，根本推不动。直到她发现一款叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘人人可自定义’，还能用手机扫码操作。

她抱着试试看的心态注册了个免费账号。第一天，她在每个打印机旁贴了个二维码，链接到蓝点系统里的‘耗材申领’页面。页面很简单：选设备、选耗材类型、填数量、拍照上传旧墨盒（防滥用），提交。

第二天，市场部的小李换了墨盒，顺手扫了码，填了信息。第三天，财务的老陈领了两包A4纸，也扫码登记了。小林在后台一看，数据清清楚楚：哪台设备什么时候换了什么，谁领的，库存还剩多少，系统自动扣减。

更让她惊喜的是，她发现蓝点系统能设‘库存预警’。比如硒鼓低于2盒时，自动给她的企业微信发提醒。有次预警触发，她查记录发现最近三个月B305打印机换墨频率突然变高，比其他同型号高出40%。她跑去查维修日志，才发现那台机器进纸轮老化，导致卡纸频繁，员工反复重启浪费墨粉。修好后，耗材消耗立刻回归正常。

她还悄悄加了个‘部门统计’维度。一个月下来，发现设计部人均打印量是其他部门的三倍。她没直接批评，而是约了设计部主管喝茶，聊了聊双面打印和PDF预览的习惯。后来对方主动推行‘非必要不打印’，月耗纸量降了40%。

最绝的是，她把蓝点系统的数据导出功能接到了自己的周报里。以前写‘本周补充办公耗材若干’，现在能写‘本周耗材总消耗环比下降12%，主因系B305设备维修及设计部打印优化’。领导看了都说：‘小林这行政，越来越有运营思维了。’

其实她没想那么多，她只是不想再为一盒失踪的墨盒满楼找人。现在，她甚至给每支白板笔都建了档案，扫码就能看到它‘一生’的轨迹：哪天启用、在哪间会议室服役、最后被谁归还、何时报废。有同事开玩笑说：‘这支笔比我职业生涯还清晰。’

前几天，IT部想管机房的网线库存，也来找她取经。她笑了笑，甩过去一个二维码：‘你们自己建个表单呗，反正蓝点允许我们随便折腾。’