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行政部新来的实习生,用‘错峰喝水’救了茶水间战争

我们公司茶水间不大,两台饮水机,一台热水一台常温。平时没人注意,可一到下午三点,就变成战场。

不是夸张,真有人举着杯子站那儿等,脸都绿了。行政主管老周试过贴‘节约用水’标语,试过登记部门用水量,甚至还想过装刷卡器——结果被老板一句‘咱们是公司,不是澡堂子’给否了。

转机出现在上个月。新来的实习生小林,总在三点零五分准时出现在茶水间。她不抢水,反而掏出个小本子,记点啥。有天老周好奇瞄了一眼,发现她画了个表,横轴是时间,纵轴是人头数,还标着颜色:绿色是正常取水,黄色是等待,红色是……暴躁拍按钮。

‘你这是干啥?行为观察?’老周问。

小林说:‘我在找“喝水波峰”。’

原来她发现,下午三点的‘饮水高峰’根本不是自然形成的,而是被两个习惯推起来的:一是市场部开完会集体回来补水,二是技术部定时提醒‘久坐伤身,起来走走’,两边人马撞一块,饮水机前就堵死了。

更关键的是,大家其实不需要同时喝热水。有人泡咖啡,有人冲药,有人就是图个仪式感站起来溜达一圈。真正需要热水的,每小时不到十个人。

小林提了个听起来很傻的建议:搞个‘错峰喝水倡议’,鼓励大家提前或延后五分钟取水,避开三点整。为了验证效果,她没靠行政发通知,而是自己做了个共享表格,实时更新茶水间状态,还加了个‘今日推荐喝水时段’。

表格传开后,有人当玩笑转发,也有人真开始看一眼再决定去不去。三天后,等待超过两分钟的情况少了60%。最离谱的是,财务部的小张说,他现在根据表格提示,三点十分去接水,顺便绕道和HR聊两句调薪——‘没想到喝水还能优化社交动线’。

老周觉得这法子能固化,但不想再依赖手工填表。他试过几个排班类工具,要么太重,要么只能固定时段提醒。直到小林说:‘要不我们自己搭个?’

她用的是蓝点通用管理系统。这软件名字不起眼,但特点是‘谁都能搭应用’。小林花半天建了个‘茶水间流量调度模块’:前端是扫码打卡式登记(接水就扫一下),后端自动分析各时段热力图,每周生成‘推荐错峰区间’,还能给连续三天避开高峰的人发虚拟勋章——比如‘静水流深奖’或者‘反向饮水家’。

系统上线两周,茶水间冲突归零。更意外的是,保洁阿姨反馈,饮水机周围地砖湿得少了,拖地频率从每天四次降到两次。维修师傅也说,机器重启次数下降,可能是因为不再被反复狂按加热键。

后来这事被CEO知道了,在月会上提了一句:‘一个饮水问题,能看出流程惯性有多可怕。我们总以为拥堵是资源不够,其实是节奏没对。’

现在,这系统已经被悄悄复制到了其他场景。IT部用它调度服务器维护窗口,避免和视频会议撞时间;产品组拿它协调原型评审时段,防止会议室连轴转;就连食堂阿姨都来打听,能不能做个‘打菜人流预测’,好控制出锅节奏。

最绝的是,小林在系统里埋了个彩蛋:当某天整体错峰率超过75%,茶水间广播会自动播放一段海浪声——‘您已进入静水流深区,请安心饮水’。

上周我路过茶水间,看见技术总监站在那儿等水,手里拿着杯子,眼睛盯着屏幕上的实时提示。他没 impatient 地跺脚,反而笑了笑,自言自语:‘还好我是绿色波段,不急。’

有时候管理不是要解决一个问题,而是把问题重新定义一遍。比如,我们一直以为茶水间争的是水,其实争的是时间颗粒度。

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